Description

Le ou la titulaire du poste assure l’accueil des visiteurs et la réception des appels téléphoniques tout en effectuant différentes tâches administratives reliées au déroulement des activités courantes de la Municipalité.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS      

Sous l’autorité de la direction générale, la personne en poste aura pour fonctions de :

• Accueillir les visiteurs 
• Recevoir les appels téléphoniques, prendre les messages, transférer les appels
• Encaisser les versements au comptoir (taxes et autres revenus)
• Rédiger, imprimer, photocopier et faxer différents documents (lettres, rapports, procès-verbaux etc.)
• Préparer les livres pour les séances du conseil municipal
• Comptabiliser les factures
• Préparer les dépôts
• Concilier mensuellement les chèques 
• Commander des fournitures
• Publier divers documents sur le site internet et la page Facebook de la Municipalité
• Effectuer le classement
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à l’emploi

EXIGENCES

• Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, en bureautique ou toute autre formation pertinente (la formation académique pourrait être compensée par les années d’expérience)
• Excellente maîtrise du français (parlé et écrit)
• Bonne connaissance de Windows, Word et Excel
• Faire preuve de rigueur et de discrétion
• Très bonnes aptitudes relationnelles : politesse, courtoisie, patience, sociabilité

SALAIRE

À discuter, selon l’expérience.

POUR PRÉSENTER VOTRE CANDIDATURE

Les personnes intéressées par cet emploi peuvent transmettre leur curriculum vitae par courriel, à l’hôtel de ville, par la poste ou par télécopieur avant le 9 juin 2023.

COORDONNÉES

Municipalité de Sainte-Thérèse-de-Gaspé
374, Route 132, C.P. 160
Sainte-Thérèse-de-Gaspé (Québec)
G0C 3B0

Télécopieur : (418) 385-3799

Courriel : muniste@globetrotter.net