Description

Les Ateliers CFI Métal Inc., établi en Gaspésie depuis 30 ans et spécialisé dans la fabrication métallique de contrats sur mesure pour de nombreux clients de l’est du Canada est en pleine expansion et requiert les services d’une ressource pour occuper le poste d’un(e) responsable de l’estimation.
Le poste de responsable de l’estimation consiste à gérer la préparation complète des estimations pour des projets, en veillant à leur précision et compétitivité. Le titulaire du poste est responsable de la conception de soumissions profitables, tout en tenant compte des exigences clients, et participe à la clôture de celle-ci. Il assure la transmission claire des informations aux chargés de projet pour une transition fluide. Il prend également part aux réunions de projet et effectue les ajustements nécessaires selon les demandes des clients. Enfin, le titulaire du poste développe et optimise le système de soumission pour améliorer l’efficacité des processus internes.

Vos responsabilités au quotidien:

- Concevoir des soumissions équilibrées et rentables, en optimisant les coûts et les marges bénéficiaires, tout en tenant compte des exigences du client et des spécifications du projet.

- Participer activement à la clôture des soumissions, en s’assurant que toutes les données nécessaires sont prises en compte et que la proposition finale est conforme aux attentes internes et externes.

- Transmettre de manière claire et détaillée les informations et spécificités techniques des soumissions aux chargés de projet, afin d’assurer une transition fluide et une compréhension commune du projet.

- Apporter les ajustements nécessaires aux soumissions en réponse aux modifications demandées par le client, tout en maintenant l’équilibre financier du projet.

- Assure la transmission et le suivi des propositions commerciales aux clients en temps requis selon la planification reçu ou établis.

- Maintenir et fait évoluer le système d’estimation WinEst.

- Tenir à jour le CRM HubSpot.

- Compléter et soumettre tous les documents relatifs à l’ouverture de projet, en conformité avec les procédures internes et les exigences des clients.

- Assister aux réunions de démarrage de projet pour fournir des éclaircissements et garantir que toutes les parties prenantes comprennent les éléments clés des soumissions.

- Participer régulièrement aux réunions de département afin de partager des mises à jour, discuter des projets en cours et proposer des améliorations aux processus d’estimation.

- Tenir à jour les systèmes informatiques et les procédures de soumission afin d’assurer une gestion efficace des données et de faciliter les futures estimations.

- Effectuer, sur demande, toute autre tâche connexe en lien avec ses responsabilités principales, contribuant ainsi à l’efficacité et à la performance globale de l’équipe.