Description

Le poste de régisseur.e au Service des ressources matérielles consiste à exercer des fonctions de gestion des activités techniques, administratives et manuelles nécessaires à la mise en oeuvre de l’ensemble des programmes liés aux services des ressources matérielles.

Sous l’autorité de la direction adjointe des ressources matérielles, le titulaire du poste assume principalement des responsabilités de gestion liées à l’exécution de diverses activités de projets selon les priorités établies et les échéanciers à respecter, à la préparation de plans et devis, aux estimations budgétaires, à l’entretien ménager, à l’entretien préventif et correctif, mise à jour des systèmes d’inventaire (GIEES), à la gestion de l’énergie, à l’approvisionnement en biens et services, par l’entremise du Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) et distribution et transport de la marchandise.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
Le poste comprend notamment, mais ne se limite pas, aux responsabilités suivantes :
- Participer, lorsque requis, au processus consultatif visant l’élaboration des orientations et des stratégies de la commission scolaire en matière de ressources matérielles et d’approvisionnement et, le cas échéant, collaborer à l’élaboration du plan d’action annuel.
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques, règlements, systèmes, normes et procédures liés à l’acquisition de biens et de services; en assurer la mise en œuvre et le bon fonctionnement.
- Veiller à l’élaboration, à l’implantation et à la mise à jour des méthodes et procédures relatives à la réception, la manutention, la classification, l’entreposage, l’expédition, la distribution et le transport des marchandises.
- Superviser et coordonner le travail du personnel sous sa responsabilité, y compris le personnel de soutien.
- Coordonner l’ensemble des activités d’approvisionnement en veillant au respect des politiques et procédures en vigueur.
- Veiller à l’élaboration, à l’implantation et à la mise à jour des méthodes et procédures de gestion des achats et de contrôle des inventaires.
- Élaborer ou collaborer à l’élaboration d’un plan d’entretien préventif et correctif.
- Effectuer des inspections des installations, des bâtiments et des équipements de la commission scolaire.
- S’assurer de la bonne réalisation des travaux d’entretien et des projets de construction.
- Participer, lorsque requis, au processus de consultation visant l’élaboration des orientations et des stratégies de la Commission scolaire en matière de ressources matérielles et de services d’approvisionnement et, lorsque applicable, collaborer à l’élaboration du plan d’action annuel.
- Assurer l’élaboration, la mise en œuvre et la mise à jour des méthodes et procédures relatives à la réception, à la manutention, à la classification, à l’entreposage, à l’expédition, à la distribution et au transport des marchandises.
- Assurer l’élaboration, la mise en œuvre et la mise à jour des méthodes et procédures de gestion des achats et de contrôle des inventaires.
- Élaborer, ou collaborer à l’élaboration, d’un programme d’entretien préventif et correctif.
- Effectuer des inspections des installations et des actifs immobiliers de la Commission scolaire.
- Veiller à la réalisation adéquate des travaux d’entretien, de rénovation et de construction