Description

-Accueillir les clients et partenaires avec courtoisie, tant en personne qu’au téléphone;
-Vérifier l’identité des clients conformément aux procédures internes;
-Orienter les clients vers les personnes responsables ou les services appropriés;
-Gérer les appels téléphoniques : répondre, filtrer, transférer les communications et consigner les messages avec rigueur;
-Assurer la coordination de la correspondance et des colis entrants et sortants;
-Organiser et maintenir à jour l’horaire quotidien des rendez-vous;
-Veiller à la propreté, à l’ordre et à la fonctionnalité des espaces d’accueil et de signature;
-Offrir un soutien administratif polyvalent à l’ensemble des notaires;
-S’occuper des inventaires de la papeterie, des fournitures de bureau;
-Maintenir en tout temps les règles de confidentialité.