Description

L'Étude Simard Côté Monette Notaires INC. vous propose une opportunité unique d'intégré une équipe dynamique, où la collaboration et le respect sont au cœur de nos valeurs.

Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste pour notre bureau situé à Gaspé. Ce poste clé vous permettra d'être le premier point de contact avec notre clientèle, en incarnant l'image professionnelle et accueillante de notre cabinet.

Nous sommes à la recherche d'une personne ayant pour qualité leadership, l'autonomie, l'esprit d'équipe et la discrétion afin de combler ce poste.

Quelques-unes des responsabilités qui t'attendent :

• Accueillir les clients et partenaires avec courtoisie, tant en personne qu'au téléphone.


• Vérifier l'identité des clients conformément aux procédures internes.


• Orienter les clients vers les personnes responsables ou les services appropriés. Gérer les appels téléphoniques : répondre, filtrer, transférer les communications et consigner les messages avec rigueur.


• Assurer la coordination de la correspondance et des colis entrants et sortants.


• Organiser et maintenir à jour l'horaire quotidien des rendez-vous.


• Veiller à la propreté, à l'ordre et à la fonctionnalité des espaces d'accueil et de signature, ainsi que les endroits publics.


• Offrir un soutien administratif polyvalent à l'ensemble des notaires.


• S'occuper des inventaires de la papeterie, des fournitures de bureaux. Maintenir en tout temps les règles de confidentialité.