Préposé(e) à l'accueil (3 postes) - Vivre en Gaspésie

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Préposé(e) à l'accueil (3 postes)

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Type d'emploi

Offre d'emploi

Lieu

Bureau

Employeur

Écovoile Baie-des-Chaleurs

Salaire

À confirmer avec l’employeur

Date de parution

14 février 2024

Ville

Carleton-sur-Mer

Horaire

30-35h/semaine

Date limite pour postuler

2024-04-30

Description

Écovoile Baie-des-Chaleurs, coop de solidarité, située à Carleton-sur-Mer en Gaspésie, est une école de voile dynamique dans un milieu de vie particulièrement agréable. Elle est vouée à la pratique de la voile et à la découverte du milieu marin. En plus de cours de voile plaisance, voile sportive et voile adaptée, Écovoile Baie-des-Chaleurs offre des excursions guidées en mer, fait la location d’embarcations non motorisées, organise des régates à la voile et des activités grand public à caractère nautique. Pour compléter son équipe en vue de la saison estivale 2024, Écovoile Baie-des-Chaleurs est à la recherche de trois personnes pour combler le poste de Préposé(e) à l’accueil – responsable des activités « location plage ».

Responsabilités

Sous l’autorité de la direction des opérations, les personnes responsables de l’accueil et des activités récréatives devront assurer le service d’accueil, d’information et de facturation auprès des clients pour toutes les activités offertes par Écovoile. Ils devront également superviser et coordonner les activités de location sur la plage et s’assurer que les guides et instructeurs sont informés des activités réservées qui les concernent. 

Tâches


  • Informer les clients potentiels de l’offre de service de la coopérative en tenant compte de leurs besoins et de leurs intérêts; 

  • Assurer le service à la clientèle, le suivi des plaintes et la facturation des activités;

  • Assurer au quotidien le suivi des courriels des clients et prendre les appels téléphoniques;

  • S’assurer du bon état du matériel de plage en location;

  • Coordonner l’utilisation des embarcations de concert avec les autres employés d’Écovoile;

  • Communiquer les informations nécessaires aux guides ou instructeurs responsables des activités réservées;

  • Faire la conciliation quotidienne entre le TPV et la petite caisse et le système de réservation en ligne;

  • Faire la chronique radio quotidienne de concert avec les autres préposés et le directeur des opérations;

  • Mettre la base de données des membres de la coopérative et des membres stagiaires de Voile Québec à jour;

  • Monter la base de données Checklick;

  • Participer à l’entretien des installations d’Écovoile;

  • Communiquer toutes informations pertinentes à la direction; 


Avantages

  • Accès au matériel nautique non-motorisé d’Écovoile; 

  • Possibilité de sortie en catamaran TaxSea et voilier 23’;

  • Accès à des formations sur dériveur, quillard et planche à voile à coûts avantageux. Carte Avantage Tourisme Gaspésie

  • Formation premier soins et RCR + Service à la clientèle offerte. 


Statut de l’emploi

Il s’agit d’un emploi du 8 juin au 8 septembre.

Exigences

Compétences et exigences


  • Entregent, dynamisme, entreprenant, empathie, bonne organisation, calme;

  • Très bonne connaissance de l’offre de service d’Écovoile;

  • Capacité à communiquer par écrit et à l’oral en français comme en anglais; 

  • Formation de premiers soins et RCR valide (offert par Écovoile);  

  • Savoir utiliser des outils électroniques de gestion comme un agenda, le courrier électronique et les logiciels de la suite Office;  

  • Disponibilité pour accepter des horaires flexibles;

  • Capacité de travailler en équipe; 

  • Avoir un intérêt envers la culture d'amélioration continue;

  • La formation en sécurité nautique est un atout;

  • Formation au service à la clientèle offert par Écovoile;

  • Détenir la Carte de Conducteur d’Embarcation de Plaisance (CCEP) est un atout.

Contact

Vincent Duchemin - Pour postuler, clique ici

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