Description

Sous la supervision du directeur général, la personne titulaire du poste assure la gestion et la coordination de l’ensemble des activités du service du greffe, en plus de chapeauter le service de l’urbanisme en guidant l’orientation et la conformité des projets. Une greffière adjointe assiste la greffière ou le greffier dans l’ensemble de ses tâches.

Description du poste :
Assurer la planification des réunions du conseil municipal et la conformité
des procédures lors des réunions;
Assister aux séances ordinaires, aux préséances et à toutes les réunions
informeles du conseil et donner des avis juridiques au besoin;
Effectuer la tenue, le classement et la conservation des procès-verbaux
des réunions du conseil municipal, ainsi que des délibérations et des
décisions prises lors des réunions;
Veiler à la gestion adéquate des archives et de la documentation de la
Vi le en respect des lois et réglements;
Rédiger l’ensemble des règlements, protocoles d’ententes, avis publics,
contrats divers et tout autre document municipaux exigés par la loi qui
incombe à la fonction de la greffe;
Veiler à la diffusion de tous les règlements, résolutions ou avis publics;
Agir à titre de conseilère ou conseiler juridique pour la Vile et assurer la
représentation de la Vile devant la Commission municipale;
Prendre en charge l’organisation des élections municipales et assurer la
conformité du processus;
Recevoir les réclamations des citoyens et assurer les suivis;
Préparer les dossiers d’appel d’offres et s’assurer du suivi des procédures
légales en matière de gestion contractuelle;
Assurer l’application de la loi sur l’accès à l’information;
Toutes autres tâches relatives à la fonction.

Fonctions liées à l’urbanisme :
Assister aux réunions du comité consultatif d’urbanisme;
Superviser l’équipe de l’urbanisme (un urbaniste et un inspecteur);
(Aucune formation en urbanisme n’est nécessaire)