Description

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

Sous l’autorité du conseil municipal et en accord avec les orientations, le directeur(trice) général(e) et greffier(ère)-trésorier(ère) planifie, organise, dirige et contrôle les activités des divers services de la municipalité. Plus particulièrement, il/elle assure la mise en œuvre des politiques et décisions du Conseil municipal, ainsi que la gestion optimale des ressources humaines, informationnelles, matérielles et financières. Il/elle conseille les autorités municipales quant aux orientations et objectifs à prioriser. Il/elle assure ses fonctions conformément au Code municipal du Québec et à toute autre loi ou règlement applicable. De plus, il/elle offre un service équivalent à la municipalité de Marsoui.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

GÉNÉRAL

• Planifier, coordonner et superviser l’ensemble des services de la municipalité incluant les travaux publics, ainsi que tout autre service ou activité reliée à l’administration municipale;


• Voir à l’exécution des décisions du conseil municipal et des règlements de la municipalité et en faire rapport au conseil municipal;


• Conseiller les élus sur les orientations à prendre en matière d’administration, de priorités, d’objectifs et d’orientations stratégiques;


• Assurer les communications internes entre le conseil municipal, les autres fonctionnaires et employés de la municipalité ainsi que tout comité créé par la municipalité;


• Planifier, coordonner et superviser l’ensemble des ressources humaines de la municipalité;


• Assister à des comités ou à des groupes de travail.

• Préparer les rencontres de travail de même que les séances du conseil municipal et y assister;


• Rédiger les procès-verbaux et autres documents légaux (appels d’offres, avis publics, etc.);


• Coordonner la gestion des contrats municipaux et s’assurer du respect des procédures;


• Préparer les projets de règlement, les contrats et appels d’offres et faire part au conseil municipal de ses commentaires sur ces projets;


• Assurer la garde des livres, registres, plans, cartes, archives et autres documents appartenant à la municipalité;


• Agir à titre de président d’élection lors d’élections municipales, référendums, consultations et tenues de registre;


• Préparer les demandes de subventions;


• Être responsable des demandes d’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels;


• Examiner les plaintes et les réclamations contre la municipalité;


• Recevoir les serments au même titre qu’un commissaire à l’assermentation.

• Préparer le budget municipal et le PTI, en respect des orientations du conseil municipal;


• Contrôler et gérer le budget municipal;


• Voir à l’application du Règlement de suivi et contrôles budgétaires et de la gestion contractuelle;


• Préparer le dossier de fin d’année et assurer le rôle de personne-ressource dans le cadre de la vérification annuelle et des redditions de comptes;


• Effectuer les clôtures de fin de mois, la préparation des états financiers et les rapports budgétaires mensuels et expliquer les écarts budgétaires.

• Agir comme coordonnateur des mesures d’urgence et assurer le suivi du Plan municipal de la sécurité civile;


• Assurer les relations et communications municipales avec le milieu (citoyens, comités, organismes gouvernementaux, etc.);


• Agir à titre de chargé de projet, lorsque requis par le conseil municipal;


• Réaliser toute autre tâche confiée par le conseil municipal.