Description
DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE
Sous l’autorité du conseil municipal et en accord avec les orientations, le directeur général et greffier-trésorier planifie, organise, dirige et contrôle les activités des divers services de la municipalité. Plus particulièrement, il assure la mise en œuvre des politiques et décisions du Conseil municipal, ainsi que la gestion optimale des ressources humaines, informationnelles, matérielles et financières. Il conseille les autorités municipales quant aux orientations et objectifs à prioriser. Il assure ses fonctions conformément au Code municipal du Québec et à toute autre loi ou règlement applicable.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
GÉNÉRAL
- Planifier, coordonner et superviser l’ensemble des services de la municipalité incluant les travaux publics, ainsi que tout autre service ou activité reliée à l’administration municipale;
- Voir à l’exécution des décisions du conseil municipal et des règlements de la municipalité et en faire rapport au conseil municipal;
- Conseiller les élus sur les orientations à prendre en matière d’administration, de priorités, d’objectifs et d’orientations stratégiques;
- Assurer les communications internes entre le conseil municipal, les autres fonctionnaires et employés de la municipalité ainsi que tout comité créé par la municipalité;
- Planifier, coordonner et superviser l’ensemble des ressources humaines de la municipalité;
- Assister à des comités ou à des groupes de travail.
GREFFE
- Préparer les rencontres de travail de même que les séances du conseil municipal et y assister;
- Rédiger les procès-verbaux et autres documents légaux (appels d’offres, avis publics, etc.);
- Coordonner la gestion des contrats municipaux et s’assurer du respect des procédures;
- Préparer les projets de règlement, les contrats et appels d’offres et faire part au conseil municipal de ses commentaires sur ces projets;
- Assurer la garde des livres, registres, plans, cartes, archives et autres documents appartenant à la municipalité;
- Agir à titre de président d’élection lors d’élections municipales, référendums, consultations et tenues de registre;
- Préparer les demandes de subventions;
- Être responsable des demandes d’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels;
- Examiner les plaintes et les réclamations contre la municipalité;
- Recevoir les serments au même titre qu’un commissaire à l’assermentation.
- TRÉSORERIE
- Préparer le budget municipal et le PTI, en respect des orientations du conseil municipal;
- Contrôler et gérer le budget municipal;
- Voir à l’application du Règlement de suivi et contrôles budgétaires et de la gestion contractuelle;
- Préparer le dossier de fin d’année et assurer le rôle de personne-ressource dans le cadre de la vérification annuelle et des redditions de comptes;
- Effectuer les clôtures de fin de mois, la préparation des états financiers et les rapports budgétaires mensuels et expliquer les écarts budgétaires.
AUTRE
- Agir comme coordonnateur des mesures d’urgence et assurer le suivi du Plan municipal de la sécurité civile;
- Assurer les relations et communications municipales avec le milieu (citoyens, comités, organismes gouvernementaux, etc.);
- Agir à titre de chargé de projet, lorsque requis par le conseil municipal;
- Réaliser toute autre tâche confiée par le conseil municipal.
