Description

Le Groupe de médecine familiale (GMF) de la Baie-des-Chaleurs est un regroupement de 22 médecins de famille, de Matapédia à Paspébiac, qui travaillent en collaboration avec d’autres professionnels pour offrir à leurs patients un meilleur accès aux soins médicaux. Ce groupe est géré par un médecin responsable et un conseil d’administration.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne professionnelle pour jouer un rôle-clé dans l’organisation du GMF : coordonnateur(trice) des activités internes. Relevant du médecin responsable, Dre Isabelle Mathieu, le coordonnateur ou la coordonnatrice veille au bon fonctionnement quotidien et à la mise en œuvre des décisions du regroupement. Par sa rigueur, son sens de l’organisation et son autonomie, il ou elle est une personne de confiance, qui contribue à l’atteinte des objectifs du GMF.

Principales responsabilités:    

• Assurer la logistique des activités permettant la bonne marche quotidienne du GMF (ex: mettre à jour des inventaires, des adhésions et des listes, tenir des statistiques, produire des rapports, administrer le dossier médical électronique, mettre à jour le matériel informatique, etc.);
• Communiquer régulièrement avec les différents professionnels de la santé et partenaires du GMF, donner et transmettre de l’information;
• Administrer le budget (tenue de livre, prévisions, paies, achats, analyse financière, etc.);
• Soutenir le médecin responsable et le conseil d'administration dans leurs fonctions (ex: préparer les réunions, les rapports et documents, rédiger les pv, etc.) de même que l’ensemble des médecins du GMF en vue des cliniques, des sans rendez-vous, etc. 
• Mettre à jour le site Internet et la page Facebook

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en administration, comptabilité et gestion, ou formation similaire
• 2 années d’expérience dans un poste de coordination et de gestion financière 
• Leadership mobilisateur
• Axé(e) sur la résolution de problèmes et l’efficacité 
• Fiabilité et autonomie 
• Bon sens des relations interpersonnelles, ouverture d’esprit 
• Gestion du temps et des priorités, sens de l’organisation 
• Habiletés de communication orales et écrites 
• Bonne connaissance de la Suite Office, aisance avec les technologies de l’information, plateformes en lignes, médias sociaux, etc.  
• Connaissance du logiciel Simple Comptable, un atout 
• Connaissance du domaine de la santé, un atout

Conditions de travail et avantages offerts

• Poste permanent, 32 à 34 heures par semaine  
• 4 jours de travail, congé le mercredi. Exceptionnellement, il peut y avoir des semaines de 5 jours
• Salaire annuel à partir de 60 000$ 
• 4 semaines de vacances par année 
• Lieux de travail: 3 jours à Caplan, 1 jour à New Richmond. Possibilité de télétravail partiel (1 jour par semaine) 
• 1 soirée de travail par mois (réunions)