Coordonnateur (trice) - Vivre en Gaspésie

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Coordonnateur (trice)

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Type d'emploi

Offre d'emploi

Lieu

Bureau

Employeur

Maison des jeunes La Cellulose

Salaire

24$/h à 30$/h

Date de parution

28 mai 2024

Ville

Murdochville

Horaire

35h/semaine

Date limite pour postuler

2024-06-19

Description

Sous l’autorité du conseil d’administration et en fonction des mandats émis par ce dernier, cette personne est responsable de la planification, de la supervision, du contrôle, de l’évaluation des programmes et activités de l’organisme et de la gestion des ressources humaines et financières.  Elle voit aussi à la promotion de l’organisme et à son rayonnement auprès de tous les partenaires potentiels.  Elle voit à l’exécution des décisions du Conseil d’administration et doit en rendre compte à celui-ci.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS


  • Responsable de la planification et coordination générale.

  • Responsable de la gestion interne.

  • Gestion des ressources humaines.

  • Gestion financière, Gestion des ressources physiques et matérielles.

  • Responsable de la promotion de l’organisme et des relations extérieures.


 

TÂCHES

1.PLANIFICATION ET COORDINATION GÉNÉRALE

 

  • Diriger l’ensemble des activités assumées par le personnel.

  • Informer régulièrement le C.A. des objectifs, orientations et enjeux présents dans l’organisation.

  • Planifier, préparer l’assemblée générale annuelle.

  • Réaliser le plan d’action et y apporter des correctifs si nécessaires.

  • Évaluer les résultats des activités de l’organisme en fonction de sa mission et de ses objectifs de développement et en rendre compte au C.A.


2.GESTION INTERNE

Gestion des ressources humaines

  • Effectuer l’ensemble du processus de dotation des employés (affichage, entrevue, sélection, embauche, etc.)

  • Créer et mettre à jour des outils de sélection pour les besoins de l’organisme.

  • Appliquer les mesures disciplinaires et congédier le personnel en collaboration avec le conseil d’administration.

  • Voir à la répartition des responsabilités et/ou tâches selon les postes.

  • Mettre à jour les descriptions de tâches du personnel.

  • Maintenir un climat de travail harmonieux.

  • Superviser, encadrer et mobiliser les membres de l’équipe vers l’atteinte des objectifs de l’organisme.

  • Faire la gestion de la présence au travail (maladie, invalidités, accident de travail, congé, etc.)

  • Coordonner et animer des réunions d’équipe, des rencontres individuelles afin de s’assurer de la qualité des activités et d’y apporter l’aide technique nécessaire.

  • Favoriser le développement des compétences du personnel afin d’améliorer la qualité de leur rendement, les stimuler et au besoin offrir des formations.

  • S’assurer de la circulation des informations concernant les orientations générales ainsi que les informations spécifiques reliées aux dossiers respectifs de chaque membre de l’équipe.

  • Élaborer les diverses politiques relatives au personnel (politique salariale, politique de conditions de travail, etc)

  • Voir au développement organisationnel afin d’optimiser la performance.

  • Appliquer les différentes politiques, dont celles des conditions de travail et la politique de santé et sécurité au travail.


 

Gestion financière

  • Voir à la santé financière de l’organisme et rendre compte au C.A. par un suivi des états financiers, des prévisions budgétaires, des différents rapports financiers (TPS,TVQ, etc.) et des comptes à payer.

  • Voir à la préparation, à la gestion des budgets de l’organisme et des redditions de compte.

  • Préparer annuellement le plan d’action, les prévisions budgétaires, les statistiques, et les soumettre au C.A..

  • Être à l’affût des programmes de subventions existants et procéder à la rédaction des demandes et en assurer le suivi.

  • Voir à ce que l’organisme procède aux levées de fonds et autres activités d’autofinancement qui lui permettront de réaliser des objectifs fixés ou superviser le personnel mandaté à cette fin et y participer activement.


 

Gestion des ressources physiques et matériel

  • Voir à la préservation et à l’entretien des bâtiments, installations et équipements de l’organisme.

  • Coordonner les achats du mobilier, de l’équipement, etc. selon la politique d’achats adoptée par le C.A.

  • Faire des recommandations au C.A. pour des améliorations et autre travaux requis.


 

Promotion de l’organisme

  • Assurer, en collaboration avec les membres du C.A., la représentation de l’organisme à différents événements et activités.

  • Assurer les liens avec les bailleurs de fonds, les divers paliers du gouvernement ainsi que les organismes offrant des services analogues ou œuvrant dans le même domaine.


CONDITIONS D’EMPLOI

  • Lieu de travail : local de la Maison des jeunes de Murdochville, 528, 2e

  • Poste à temps plein, permanent 35hrs/sem

  • Horaire flexible

  • Travail de jour

  • Entrée en poste : dès que possible

  • Salaire : à discuter et variable selon l’expérience.


 

Les candidats (es) doivent faire parvenir leur curriculum vitae par courriel à l’adresse suivante :


Exigences

EXIGENCES

La personne recherchée doit être orientée vers l’action et démontrer des qualités de leader : elle doit également posséder une vision stratégique et de bonnes capacités en gestion.  Elle doit posséder une bonne capacité pour le travail en équipe, des habiletés de communication, d’adaptation et un esprit entrepreneurial.  Elle est orientée vers l’action, l’innovation et la résolution de problèmes.  Elle sait mettre en œuvre un climat de travail stimulant et respectueux.  Voici ce qui est attendu comme qualification de l’éventuelle personne titulaire de ce poste :

 


  • Posséder un minimum de trois (3) années de gestion en milieu communautaire ou l’équivalent.

  • Démontrer une aptitude à responsabiliser les personnes, tout en maintenant un encadrement et un contrôle sur l’atteinte des objectifs et des échéanciers (les siens et ceux de l’équipe).

  • Faire preuve d’une excellente rigueur budgétaire et financière.

  • Connaître le fonctionnement administratif et financier d’un OBNL, un atout.

  • Démontrer un intérêt et une sensibilité manifeste pour la mission de la Maison des jeunes.

  • Excellente maitrise du français.

  • Connaissance des outils informatiques, WORD, SAGE 50

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