Description

Sous la supervision du directeur général, le (la) coordonnateur/coordonnatrice aux événements, aux loisirs, à la culture et aux activités communautaires aura à effectuer les tâches suivantes :

Événement
• Planifier, organiser et réaliser les événements sous la responsabilité de la municipalité (ex. : Journées de la Culture, Fête nationale, Fêtes de quartiers, accueil de groupes spéciaux, etc.) en concordance avec les paramètres budgétaires établis.
• Assurer le bon déroulement des activités et superviser les employés et les bénévoles pendant les événements.
• Apporter son expertise et son soutien aux événements, festivals, activités de loisirs (ponctuels ou récurrents) qui se déroulent sur le territoire de la ville de Percé.
• Assurer la concertation entre les diverses organisations événementielles sur le territoire, voir à organiser une rencontre annuelle afin de permettre des échanges, des bilans et la planification pour les années subséquentes.
• Élaborer et maintenir à jour un inventaire de tous les organismes événementiels ainsi qu’un calendrier des événements prévus sur le territoire.
• Initier et encourager la venue d’événements d’envergure (régionale et nationale) sur le territoire.
• Être proactif auprès des organisateurs d’événements du territoire afin de leur faire connaître les ressources et services municipaux mis à leur disposition par la municipalité.
• Gérer le budget annuel dédié au soutien aux événements, voir à la réception, à l’analyse et au suivi des demandes d’aide financière relatives à ce budget.
• Encadrer la procédure de prêt des équipements municipaux auprès des organisateurs d’événements.

Communautaire et loisirs
• Initier et maintenir des communications étroites avec les organismes communautaires et de loisirs de la ville de Percé, afin de pouvoir les orienter, les accompagner et les soutenir dans leurs différentes actions.
• Tenir un inventaire rigoureux des équipements municipaux, encadrer la procédure de prêts de ces équipements et voir à planifier le remplacement / réparation le cas échéant.
• Prévoir un plan triennal d’achats d’équipements municipaux relatifs aux événements et aux loisirs.
• Travailler étroitement à la mise en place du plan d’actions découlant de la Politique MADA (Municipalité amie des aînés).
• Travailler au renouvellement et la mise en œuvre de la Politique familiale de la Ville de Percé.
• Élaborer et maintenir à jour un inventaire de tous les organismes de loisirs et communautaires sur le territoire.
• Être proactif auprès des organisations de loisirs et communautaires du territoire afin de les garder informées des ressources et des services mis à leur disposition par la municipalité.
• Gérer le budget annuel dédié à la Politique MADA et à la Politique familiale de la Ville de Percé, voir à la réception, à l’analyse et au suivi des demandes d’aide financière relatives à ces budgets.

Culture
• Assurer le suivi de certains objectifs spécifiques au plan d’actions émanant de l’Entente de Développement Culturel avec le ministère de la culture et des Communications.
• Gérer le budget annuel dédié à la Politique culturelle de la Ville de Percé, voir à la réception, à l’analyse et au suivi des demandes d’aide financière relatives à ce budget.
• Travailler au renouvellement et la mise en œuvre de la nouvelle Politique culturelle de la Ville de Percé.
• Être proactif auprès des organisations culturelles du territoire afin de les garder informées des ressources et des services mis à leur disposition par la municipalité.

Autres tâches
• Coordonner et animer des réunions en lien avec ses champs d’intervention.
• Représenter la Ville de Percé au sein de certains comités relatifs à l’organisation d’événements.
• Assurer des communications efficaces avec l’équipe municipale, ainsi qu’avec les collaborateurs et les partenaires du milieu.
• Se tenir au fait des programmes de financement (régionaux, provinciaux, nationaux) en lien avec ses domaines d’intervention.
• Maintenir une veille en matière d’innovation et de nouveautés dans les domaines liés aux événements, aux loisirs, à la culture et aux activités communautaires.
• Assurer la diffusion des événements et des activités auprès de la population.