Description

Principales responsabilités :  

Accueillir, écouter et référer les visiteurs et les appels vers la ou les ressource(s) recherchée(s);

Coordonner la vente de repas givrés et de repas frais, gérer la liste de bénéficiaires, comptabiliser l’argent et les statistiques pour la reddition de comptes;

Coordonner le programme d’accompagnement transport bénévole, incluant la mobilisation des bénévoles, la gestion des demandes, la coordination des transports, la gestion financière du programme et des statistiques pour la reddition de comptes;

Gérer la petite caisse, recevoir l’argent, émettre les reçus;

Collaborer à la réalisation d’activités ponctuelles du CAB, par exemple : Semaine d’action bénévole, 6@8 des bénévoles, activités en marge de l’AGA, etc.;

Préparer et distribuer les bulletins et les circulaires, mettre à jour le site Web et alimenter la page Facebook du CAB;

Assurer le service de photocopie, et le montage de matériel promotionnel pour le CAB et les groupes bénévoles;

Toute autres tâches de soutien à l’équipe en poste.

Qualifications et habilités requises :

DEC en administration ou autres formations connexes ou expérience pertinente;

Avoir un bon sens de l'organisation et la capacité à ranger et retracer des documents papiers et électroniques;

Être une personne empathique, patiente, discrète, respectueuse, à l’écoute et polyvalente;

Apprécier travailler en équipe, fait preuve de jugement et avoir un bon sens de l’organisation;

Bonne connaissance du français écrit et parlé. Capacité d’entretenir une conversation compréhensible en anglais sera un atout;

Bonne capacité à travailler sur l’environnement Windows et avec les médias sociaux.