Description

Sous la responsabilité du directeur administratif, le commis de bureau assiste le directeur administratif dans ses tâches, est responsable de l’entrée des comptes payables et recevables et de répondre aux demandes d’informations de notre clientèle et de nos fournisseurs.

Principales responsabilités
• Enregistre et classe les comptes-clients et les comptes payables fournisseurs;
• Effectue la conciliation entre les bons d’achats et les compte fournisseurs;
• Émet les chèques;
• Fait la fermeture mensuelle du système de compte client et imprime les états de compte.
• Répond aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne appropriée;
• Assure le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;
• Trie, vérifie et traite, au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et autres documents semblables;
• Au besoin faire du suivi téléphonique auprès de nos clients sur leur compte-client (recouvrement);
• Classe et range les documents et rapports.