Description

Sommaire du poste :
En tant que commis aux comptes payables et recevables vous occuperez un rôle clé du service comptabilité. Sous la responsabilité du directeur comptabilité, vous assisterez ce dernier dans ses tâches tout en étant affecté à l’entrée des comptes payables et recevables et répondrez aux demandes d’informations de la clientèle et des fournisseurs.
Le/la titulaire de ce poste aura les responsabilités suivantes:
• Veiller à la réception, la vérification et la codification des factures fournisseurs;
• Comptabiliser les factures fournisseurs et les classer;
• Effectuer la conciliation des comptes fournisseurs;
• Vérifier les comptes fournisseurs à payer et préparer/effectuer les paiements (Internet ou chèque);
• Préparer les lots de paiements (virements électroniques, chèques) selon les échéances;
• Émettre les paiements aux fournisseurs;
• Enregistrer les paiements des comptes clients;
• Suivi des comptes en souffrance et recouvrement des soldes impayés;
• Gestion des litiges liés à la facturation ou aux retards de paiement;
• Effectuer la fermeture mensuelle du système de comptes clients;
• Émettre et envoyer les états de compte aux clients;
• Répondre aux demandes de renseignements (voie électronique, téléphone ou en personne) et les acheminer vers la personne responsable advenant le cas;
• Traiter le courrier reçu et sortant (voie électronique ou postal)
• Assurer un excellent service à la clientèle et résoudre les situations problématiques en assurant la satisfaction des clients;
• Classer et ranger les documents et rapports;
• Assure le respect du caractère confidentiel des données personnelles et financières;
• Commander les fournitures de bureau et maintenir à jour l’inventaire de celles-ci;
• Voir à la présentation et à la propreté de son aire de travail;
• Appliquer et respecter les politiques et les procédures du magasin en vigueur;
• Accomplir les autres tâches demandées et définies par son supérieur en lien avec la nature de l’emploi;