Description

DESCRIPTION BRÈVE DU POSTE
La personne titulaire du poste exécute, prend en charge et coordonne les opérations relatives à la gestion financière des projets, autant opérationnels qu’administratifs, de l’organisation. Elle s’assure de l’application des politiques et des procédures financières et administratives par l’ensemble des équipes de l’organisation, de même que les règles spécifiques aux bailleurs de fonds, dans le cadre de la réalisation des projets. Elle soutient les membres du personnel dédiés à la réalisation des projets dans le volet financier de leurs tâches.

SALAIRE : Entre 48 216 $ et 91 413 $/année, déterminé selon l’expérience et la scolarité + indemnité d’isolement d’un maximum de 12 000 $ si basé aux Îles-de-la-Madeleine

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Organisation, gestion et contrôle budgétaire :
- Accompagner les chargés de projet et autres responsables de projets dans l’organisation, la gestion, le contrôle et le suivi du processus budgétaire de chacun des projets;
- Participer au développement de logiciels adaptés au suivi budgétaire;
- S’assurer du respect des politiques, procédures internes, du respect des orientations stratégiques de l’organisation;
- Coordonner les activités du service des ressources financières et matérielles en lien avec les projets et revenus d’activités.

Gestion des revenus d’activités :
- Contrôler mensuellement les transactions financières inscrites au système comptable par les différents usagers et effectuer les corrections lorsque nécessaire.
- Coordination administrative de l’organisation :
- Siéger aux différents comités lui étant attribués;
- Développer des outils de gestion et les actualiser.

Autres tâches :
Assurer la comptabilisation des revenus et dépenses et produire annuellement, ou à la demande, les rapports financiers et de reddition de comptes demandés par les partenaires financiers;
Gérer la facturation.