Agente ou agent de soutien administratif - Vivre en Gaspésie

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Agente ou agent de soutien administratif

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Type d'emploi

Offre d'emploi

Lieu

Bureau

Employeur

Ministère de la Sécurité intérieure - Gouvernement du Québec

Salaire

De 44 288 $ à 58 569

Date de parution

20 août 2026

Ville

New Carlisle

Horaire

35 heures/semaine

Date limite pour postuler

2026-09-01

Description

Ministère de la Sécurité intérieure (MSI) : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale réseau correctionnel Est-du-Québec (DGRCE) – Direction des services correctionnels Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine (DSA-GIM) – Direction des services administratifs (DSA).

Notre grande mission : Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

Mandat :  La Direction des services administratifs soutient la Direction des services correctionnels Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine dans la gestion des ressources administratives, financières, matérielles, contractuelles et informationnelles. Elle assure également le bon fonctionnement des activités administratives des établissements de New Carlisle, Percé et Chandler en offrant un accompagnement rigoureux et un service de qualité.

Fonctions


  • Effectuer les opérations courantes de la paie, les commandes de fournitures et diverses réservations;

  • Soutenir la direction dans la gestion des dossiers administratifs, des agendas et du suivi des demandes;

  • Rédiger, réviser et mettre en forme différents documents administratifs (lettres, rapports, tableaux, présentations, etc.);

  • Coordonner l'organisation des réunions et préparer la documentation nécessaire;

  • Assurer le classement, le traitement du courrier ainsi que la mise à jour de différents registres et listes;

  • Rédiger les comptes rendus des comités de relations de travail et de santé et sécurité au travail;

  • Gérer l'avoir des personnes incarcérées, le suivi de l'habillement, la facturation et les rapports de frais.

Exigences


  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine de l'administration, du secrétariat, de la comptabilité ou toute autre discipline jugée pertinente ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

    • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.




OU

  • Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience en tant qu’agente ou agent de soutien administratif.

    • Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.

    • La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

    • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.




ET

  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

    • Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.



  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

  • La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.


Autres éléments du profil recherché :

  • Faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'un excellent sens de l'organisation;

  • Savoir établir les priorités et gérer efficacement les imprévus;

  • Posséder une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de la suite Microsoft Office;

  • Démontrer un bon esprit d'équipe et le souci d'offrir un service de qualité.


Atout :

  • Maîtriser SAGIR, SAGIP et l'Avoir.

Contact

Natalia Rendon -

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