Description

L’organisme Droits et Recours Santé Mentale Gaspésie - Les Îles a pour mission de protéger, de promouvoir et de défendre les droits des personnes vivant ou ayant vécu un problème de santé mentale afin d’aider toute personne qui le désire à retrouver son autonomie et à reprendre le plein pouvoir sur sa vie.

Sommaire du poste

Relevant de la direction générale, l'agent(e) de bureau contribue à la bonne fonction quotidienne de l'organisme, en s'assurant de bien accueillir les personnes qui se présentent au point de services et en réalisant des tâches de bureau pour soutenir son équipe de travail. Elle est la première personne que les gens voient en arrivant et veille à les recevoir avec gentillesse et diplomatie. L’une de ses forces consiste à exécuter son travail de façon autonome, tout en travaillant étroitement en équipe.

Principales tâches à réaliser:

Accueillir les gens à la réception, répondre à leurs questions et les diriger selon leurs besoins   
Procéder au traitement du courrier (réception et envoi) 
Transmettre de l'information aux membres de l'équipe 
Effectuer la transcription et la mise en page de documents 
Effectuer le publipostage des infolettres 
Réaliser certains achats dans des commerces à proximité, au besoin 
Apporter son aide lors de la préparation d'événements (AGA, etc.)
Assister la directrice adjointe dans la tenue de livre et la gestion documentaire 
Assister la direction dans la gestion de la page Facebook et la mise à jour du site Internet  

Profil recherché

DEP en secrétariat ou autre formation pertinente. Expérience, un atout. L’absence de formation peut être compensée par un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire 
Bon français parlé et écrit 
Capacité à communiquer efficacement 
Bonne éthique de travail, professionnalisme (ex: confidentialité, non-jugement)
Axé(e) sur la collaboration et le travail d'équipe 
Flexibilité et capacité d’adaptation
Aisance à utiliser un ordinateur et la Suite Office
Gestion du temps et des priorités 
Autonomie et sens des responsabilités

Conditions de travail et avantages offerts

Horaire de travail sur 4 jours, du lundi au jeudi, entre 8h et 16h (les heures de travail peuvent être discutées)
Salaire entre 22,58$/h et 24,32$/h, selon la politique de travail en vigueur 
Vacances annuelles de 6% 
12 jours de congés personnels, 13 congés fériés
Assurances collectives avec cotisation de l’employeur à 50% 
Fonds de pension avec cotisation de l’employeur