Agent.e de soutien administratif - Vivre en Gaspésie

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Agent.e de soutien administratif

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Type d'emploi

Offre d'emploi

Lieu

Non disponible

Employeur

Chic-Chac Inc.

Salaire

À confirmer avec l’employeur

Date de parution

01 février 2023

Ville

Gaspésie

Horaire

Temps plein

Date limite pour postuler

Aucune date limite

Description

Sous la responsabilité du directeur général, l’agent(e) de soutien administratif sera responsable d’accomplir plusieurs tâches de secrétariat, dans certains cas en collaboration avec plusieurs personnes. Vous agirez à titre de soutien administratif aux divers gestionnaires en place.

-Assurer la gestion des appels téléphoniques et du courrier ;
-Effectue la mise en page, la correction et la révision de différents contrats, procédures, rapports et autres documents pouvant être destinées à l’interne ou à l’externe ;
-Assurer une gestion adéquate de la documentation ;
-Coordonner la transmission d’informations entre les acteurs internes ;
-Rédiger des courriels types à acheminer aux divers partenaires ;
-Contribuer à la planification, l’organisation et/ou la tenue de divers projets tout en assurant un suivi avec le directeur général ;
-Coordonner les réunions et les rencontres ;
-Toutes autres tâches connexes.

Exigences

-Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée ;
-Posséder au moins un (1) an d’expérience pertinente ;
-Excellente maîtrise du français, parlé et écrit ;
-Aptitude à communiquer en anglais, parlé et écrit ;
-Posséder une bonne connaissance des logiciels informatiques Word et Excel.

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