Description

Sous la responsabilité du directeur général, l’agent(e) de soutien administratif sera responsable d’accomplir plusieurs tâches de secrétariat, dans certains cas en collaboration avec plusieurs personnes. Vous agirez à titre de soutien administratif aux divers gestionnaires en place.

-Assurer la gestion des appels téléphoniques et du courrier ;
-Effectue la mise en page, la correction et la révision de différents contrats, procédures, rapports et autres documents pouvant être destinées à l’interne ou à l’externe ;
-Assurer une gestion adéquate de la documentation ;
-Coordonner la transmission d’informations entre les acteurs internes ;
-Rédiger des courriels types à acheminer aux divers partenaires ;
-Contribuer à la planification, l’organisation et/ou la tenue de divers projets tout en assurant un suivi avec le directeur général ;
-Coordonner les réunions et les rencontres ;
-Toutes autres tâches connexes.