Description

• 25,16 $ à 34,23 $ de l'heure selon l'expérience (notez que l'échelle salariale affichée est celle en vigueur au 1er mai 2023. Celle-ci sera revue suivant la conclusion des négociations de conventions collectives)
• + Allocation quotidienne de soutien au transport de 6 $/jour
• Poste occasionnel d'une durée de 2 ans de la catégorie du personnel syndiqué
• Temps plein

Relevant de la directrice, vous serez impliqué(e) activement dans les opérations administratives courantes de l'établissement.

Plus précisément :

• Vous effectuez la saisie des feuilles de temps conformément aux procédures de traitement de la paie en vigueur.
• Vous assumez le traitement des comptes payables et recevables pour votre établissement.
• Vous concevez, rédigez, corrigez et mettez en page des lettres, des rapports, des tableaux, des notes de service, des procès-verbaux de réunion ainsi que de la correspondance courante.
• Vous vous assurez de la qualité des documents ; vous analysez, résumez par écrit ou verbalement des documents, compilez et interprétez des statistiques, dressez des tableaux et des graphiques.
• Vous participez à divers rencontres et comités afin de prendre les notes et rédigez les comptes rendus.
• Vous contribuez à la préparation, à l'organisation et au suivi des rencontres du directeur ou d'événements de nature diverse (réunions, comités, conférences téléphoniques, etc.).
• Vous maintenez à jour le système de classement et certains inventaires ; vous répondez aux multiples demandes d'information en provenance des différents intervenants : établissements, fournisseurs et employés.
• Vous contribuez au recrutement du personnel par la préparation et l'affichage des postes, la réception des candidatures, la planification et la coordination des entrevues.
• Vous soutenez le comité de gestion dans divers dossiers.
• Vous assurez l'ouverture et le suivi des dossiers d'employés : inscription au système, contrat d'embauche, lettre de rappel, assurances collectives, évaluation, formulaires, mesures disciplinaires, CNESST.

VOS FORCES

• Formation collégiale dans un domaine relié à la bureautique et un minimum de deux (2) années d'expérience (toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience sera considérée)
• Excellent français écrit
• Maîtrise des logiciels de la suite Office 365, principalement Excel, Word, Teams et Outlook
• Autonomie, initiative, entregent et discrétion

VOS AVANTAGES

• Accès gratuit aux parcs nationaux, aux sentiers de ski de fond, de raquette et de vélo ainsi qu'à l'Aquarium du Québec et autres attraits de la Sépaq
• Rabais jusqu'à 50 % sur l'hébergement, la location d'équipement et les produits en boutique
• Mobilité et avancement possibles aux quatre coins de la province
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Mesures d'équilibre travail vie personnelle

UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : https://rita.cegid.cloud/go/67e55c4440576510213e9fa9/51fc022058b70066fae49ded/fr