Description

La Maison Marie-Pierre est un centre d’hébergement de personnes handicapées intellectuelles et parfois physiques. Située à Bonaventure, elle est la seule ressource intermédiaire de ce type dans la Baie-des-Chaleurs.

Sommaire du poste 

Dans le cadre de ce tout nouveau poste, la personne recherchée aura pour principale responsabilité de soutenir la coordonnatrice dans ses différentes fonctions, et particulièrement dans les activités administratives et bureautiques. Pour cela, elle devra:

• Valider et transmettre les factures de l’organisme à la personne responsable 
• Produire et présenter le rapport visa au conseil d’administration
• Effectuer le suivi des travaux approuvé au budget de la SHQ avec la personne responsable 
• Rédiger et suivre les demandes de dons
• Participer au processus de recrutement de personnel (rédaction d'offres d’emploi, entrevues, etc.)
• Valider et transmettre les feuilles de temps des employés à la personne responsable de la comptabilité 
• Faire le suivi des paies avant le dépôt 
• Assurer un suivi des dossiers CNESST
• Préparer des documents nécessaires à l’organisme (rédaction de procès-verbal pour les réunions du CA, rapports pour AGA, etc.)
• Participer aux activités de la vie quotidienne à la résidence (aller chercher le courrier, faire des commissions, etc.)
• Préparer les baux de location
• Effectuer toute autre tâches en support à la coordonnatrice et au conseil d’administration

Profil recherché 

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales dans un domaine pertinent (comptabilité, bureautique, gestion administrative, etc.). Un autre diplôme peut être considéré s’il est combiné à un minimum de 5 années d’expérience dans des fonctions similaires. 
• Professionnalisme, grande éthique de travail 
• Aisance à collaborer et à communiquer
• Capacité d’adaptation et polyvalence 
• Ouverture, aisance et respect envers les personnes présentant une déficience physique et/ou intellectuelle 
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook) et des outils informatiques en général  
• Bon français parlé et écrit 
• Anglais parlé, un atout