Description

La MRC de Bonaventure, un acteur clé du développement régional, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et engagée. Si vous êtes passionné(e) par le service public et souhaitez contribuer à la croissance et au succès de notre région, cette opportunité est faite pour vous !

Description sommaire du poste :

Sous l’autorité du directeur général, l’adjoint(e) administratif(ve) exécute des tâches variées liées à la gestion des fonds d’investissement et à leurs redditions de comptes, en plus de fournir un soutien administratif essentiel à la gestion quotidienne des départements de développement.

Principales responsabilités :

Gestion du suivi financier et tenue de livres de certains fonds gérés par la MRC de Bonaventure.

Rédaction de documents et correspondance en lien avec le processus de financement.

Production des calendriers de remboursement des prêts.

Participation aux rencontres comptables pour la production des états financiers.

Rédaction de rapports d’état de situation et redditions des comptes aux instances ministérielles et autres.

Production et envoi des avis de convocation, ordres du jour et procès-verbaux du comité d’investissement.

Application de la politique de recouvrement et gestion des mauvaises créances.

Tenue à jour du calendrier de conservation des documents et gestion des archives.

Soutien à l’équipe avec la Suite Office.

Accomplissement de toute autre tâche connexe à la demande du supérieur.

Qualités requises :

Capacité à composer avec le contexte juridique et politique d’une MRC.

Souci du détail, minutie et rigueur.

Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.

Discrétion et autonomie.

Sens des responsabilités.

Facilité à travailler en équipe multidisciplinaire.

Exigences :

Diplôme d’études collégiales ou DEP en comptabilité, administration ou domaine connexe.

Excellente maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook) et facilité d’adaptation aux nouvelles technologies.

Maîtrise des logiciels comptables Acomba et PG Solution (un atout).

Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Ce que nous offrons :

Salaire compétitif selon l'expérience et les qualifications.

Environnement de travail stimulant et bienveillant.

Opportunités d'avancement professionnel et de développement personnel.

Avantages sociaux attractifs