Offre d'emploi
Non disponible
CARREFOUR JEUNESSE EMPLOI HAUTE-GASPESIE
Salaire minimal : 23.48$ / Heure
13 septembre 2024
Sainte-Anne-des-Monts
28h / semaine - Temps plein - Permanent
Ouvert
1. Réception
Recevoir et acheminer les communications (téléphones, télécopies, courrier, etc.);
- Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes de renseignements d’ordre général pour l’ensemble des activités de l’organisme;
- Tenir à jour les carnets d’adresses;
- Effectuer les modifications et les mises à jour mineures sur les curriculum vitae des clients à leur demande;
- Informer les clients du fonctionnement du centre de documentation et du poste informatique disponible à la clientèle ;
- Être responsable de l’accueil lors des activités de l’organisme (assemblée générale annuelle, conférences de presse, etc.).
2. Secrétariat
- Tenir à jour la liste des membres;
- Établir et tenir à jour le système de classement de l’organisme;
- Gérer et saisir les dossiers clients dans la base de données;
- Rédiger, corriger et mettre en page les documents de l’organisme (lettres, ordres du jour, procès-verbaux, communiqués de presse, etc.);
- Proposer et mettre en place différents éléments pour améliorer le fonctionnement du secrétariat et de la réception ;
- Rechercher et implanter de nouveaux outils permettant d’améliorer le secrétariat et la réception ;
- Participer à l’organisation des différents évènements;
- Préparer les photocopies et les documents nécessaires pour le personnel ;
- Mettre à jour les informations du site Internet de l’organisme;
- Apporter un support technique pour le parc informatique;
- Diffuser l’information par l’envoi de courriels, de télécopies ou de courriers.
3. Achats et soutien technique
- Tenir à jour l’inventaire du matériel et de la papeterie;
- Effectuer les achats courants;
- Assister la direction lors des achats de matériel informatique ;
- Faire les demandes de soumissions auprès des fournisseurs ;
- Effectuer le soutien technique informatique de base.
4. Comptabilité
- Effectuer la tenue des livres de l’organisme ;
- Répartir correctement les dépenses aux projets ;
- Gérer les comptes à payer et à recevoir;
- Effectuer les remises gouvernementales dans les délais exigés;
- Faire les déclarations de taxes (TPS/TVQ);
- Préparer et procéder au paiement des salaires du personnel;
- Produire les états financiers, les différents rapports de redditions de comptes ou tout autre document financier nécessaire;
- Effectuer les suivis administratifs des subventions pour les différents projets;
- Analyser les états financiers, donner l’information pertinente et soumettre des recommandations à la direction;
- Rechercher et implanter de nouveaux outils permettant d’améliorer la comptabilité;
- Gérer la petite caisse;
- Effectuer les dépôts et les différentes transactions bancaires;
- Produire les relevés d’emploi, les relevés de revenus annuels et les relevés gouvernementaux ;
- Gérer le dossier de l’assurance collective.
5. Conditions de travail autres:
Contribution REER de 3% ;
43 semaines de travail par année ;
Congé durant la période des fêtes ;
Période de chômage durant l'été.
Niveau d'études
Collège/cégep
Expérience
3 ans à moins de 5 ans
Langues
Français