Adjoint administratif / Adjointe administrative - Vivre en Gaspésie

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Adjoint administratif / Adjointe administrative

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Employeur

GASPESIE GOURMANDE

Salaire

Salaire minimal : 20$ / Heure

Date de parution

20 janvier 2022

Lieu

New Richmond

Horaire

35h / semaine - Temps plein - Permanent

Date limite pour postuler

Ouvert

Description

MANDAT

La personne titulaire de ce poste clé appuie le travail de toute l’équipe de Gaspésie Gourmande. Polyvalente, elle est responsable de tâches essentielles qui permettent le bon fonctionnement de l’organisation en plus d’être en première ligne pour répondre aux besoins des membres.


PRINCIPALES FONCTIONS

- Coordonner les campagnes annuelles d’adhésion à la marque Gaspésie Gourmande ;
- Assurer la gestion administrative d’un programme d’appui au développement des entreprises agroalimentaires de la Gaspésie en collaboration avec nos partenaires ;
- Assurer le service la clientèle auprès des membres de l’organisation ;
- Assurer différentes tâches comptables : facturation, états de compte, dépôts, conciliation bancaire, etc. ;
- Tenir à jour les différents outils de gestion de l’information de l’organisation (bases de données, système de classement) ;
- Collaborer étroitement à la réalisation des redditions de comptes des différents projets de l’organisation ;
- Collaborer à la rédaction, à la révision et à la correction de différents documents (ex. : infolettre, rapport annuel, Guide-Magazine Gaspésie Gourmande, etc.) 
- Appuyer la direction générale dans la gestion des affaires corporatives de l’organisation (conseil d’administration, assemblées générales, etc.).


COMPÉTENCES ET APTITUDES RECHERCHÉES

- Formation de niveau professionnel ou collégial dans le domaine de l’administration, du secrétariat et de la comptabilité ;
- Minimum de deux (2) années d’expérience dans un travail similaire ;
- Excellentes aptitudes en communication, à l’oral comme à l’écrit ;
- Capacité d’écoute, sens du service à la clientèle, autonomie, discrétion, sens de l’organisation, sens du travail d’équipe, rigueur et souci du détail ;
- Bonne maîtrise des logiciels de la suite Office, d’Acomba et du Web.


CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu de travail 
Formule hybride qui implique du télétravail et une présence à nos bureaux de New Richmond, en Gaspésie


Salaire et avantages sociaux
À partir de 20$/heure, selon l’expérience et l’échelle salariale en vigueur
Gaspésie Gourmande offre un milieu de travail stimulant et un horaire flexible pour un bel équilibre entre la vie perso et le boulot.


Horaire
30 à 35 heures/semaine


Vacances
3 semaines dès la première année d'embauche


Durée de l’emploi
Poste permanent avec contrat annuel


Date de début d’emploi 
Février 2022


POUR POSTULER
Fais-nous parvenir ton curriculum vitae et une lettre d’intérêt à l’attention de Johanne Michaud, directrice générale, à johanne@gaspesiegourmande.com.
Toutes les demandes seront traitées de façon confidentielle et seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.


NOS VALEURS
Le plaisir, l’écoute, l’équité, le professionnalisme et la transparence

Exigences

Niveau d'études
Aucun certificat, diplôme ou grade

Expérience
2 ans à moins de 3 ans

Langues
Français

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