Description

Sous la responsabilité d’une gestionnaire, l’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du SGEE. 

Principales tâches 

1. Administration : 

• Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre
• Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision
• Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail
• Agir à titre de personne-ressource pour toute question de nature administrative ou financière en l’absence de la directrice générale 

2. Ressources financières et matérielles : 

• Collaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire
• Collaborer à la production des états financiers
• Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie
• Préparer des soumissions et gérer des contrats de service
• Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocks
• Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles 

3. Ressources humaines :  

• Administrer et effectuer la mise à jour des dossiers du personnel tels que les dossiers d’invalidité, d’assurance, de congés parentaux, de retraite et de la paie 

4. Effectuer toute autre tâche connexe.