Sous l’autorité de la directrice et conformément à la philosophie, aux objectifs et aux valeurs (équité, vigilance, respect) de la Maison d’aide et d’hébergement L’Émergence, l’adjointe à la direction assure le bon fonctionnement des opérations courantes et administratives. Elle assiste la directrice générale en ce qui a trait au processus de planification, d’organisation, de direction et de contrôle de l’organisme.
Sommaire de la fonction
Participer à la gestion de projets reliés aux besoins de l’organisation (planification, respect des échéanciers, suivi des budgets, etc.)
Soutenir la directrice dans la préparation des demandes de subventions, des ententes de collaboration et des redditions de comptes
Exécuter des recherches, compiler des données, analyser des informations et préparer des documents qui seront étudiés et présentés à la directrice, au CA, à des comités et des partenaires
Proposer des pistes d’amélioration dans le cadre des opérations du continuum de services
Représenter l’organisme auprès d’instances, afin de faire valoir ses revendications
Apporter son soutien dans le cadre de l’avancement de projets ou de tâches ponctuelles assignées par la directrice à d’autres employé.e.s
Effectuer les démarches auprès des fournisseurs interpellé.e.s dans le cadre de projets spécifiques, afin d’obtenir des offres de services et des soumissions
Participer à l’organisation d’évènements et de collectes de fonds, en collaboration avec la directrice et les membres de l’équipe
Effectuer, au besoin, les suivis concernant la gestion des immobilisations (bâtiments, équipement informatique, véhicules)
Soutien administratif
Rédiger, réviser, mettre en forme des communications internes et externes
Proposer, mettre à jour et coordonner des politiques et des procédures administratives
Effectuer la mise à jour du site web
Gérer les réseaux sociaux
Gérer la boîte courriel générale de L’Émergence
Gérer l’agenda et la prise de rendez-vous de la directrice et prendre les dispositions nécessaires (négociation de forfaits, réservations, etc.) pour les déplacements, les réunions et les évènements
Préparer et convoquer les réunions du conseil d’administration et des comités, et en assurer la coordination
Rédiger et corriger des documents (procès-verbaux, lettres, rapports, etc.
Conditions
Possibilité de journée en télétravail
Salaire horaire : à partir de 30,41 $
Gamme complète d’avantages sociaux
Formation sur mesure offerte lors de l’entrée en fonction
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur candidature par courriel à l’adresse : , au plus tard le 22 avril 2026 à 16 h.
