Adjoint·e à l’administration et au service à la clientèle - Vivre en Gaspésie

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Adjoint·e à l’administration et au service à la clientèle

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Type d'emploi

Offre d'emploi

Lieu

Bureau

Employeur

Marina de Gaspé

Salaire

À discuter selon l'expérience

Date de parution

14 avril 2026

Ville

Gaspé

Horaire

Du 7 juin au 30 septembre: 35h/semaine. Ensuite du 1er au 31 octobre: 20h/semaine.

Date limite pour postuler

2026-06-07

Description

Un rôle clé au cœur des opérations de la marina, combinant service à la clientèle, coordination des séjours et soutien administratif.

Principales responsabilités

Service à la clientèle et opérations


  • Accueillir les plaisanciers et visiteurs

  • Effectuer les enregistrements et les départs

  • Gérer les réservations et attribuer les emplacements à quai

  • Assurer le suivi des arrivées et des départs des embarcations

  • Répondre aux appels téléphoniques, courriels et communications radio

  • Percevoir les paiements et assurer un suivi rigoureux


Soutien administratif et comptable

  • Assurer la saisie et le suivi des données administratives

  • Préparer les dépôts et effectuer les conciliations de base

  • Classer et organiser les documents (factures, reçus, contrats)

  • Collaborer avec la firme comptable pour le suivi des opérations

  • Soutenir la facturation et le suivi des comptes clients

  • Participer à l’amélioration des outils et des processus administratifs


Soutien aux opérations de la marina

  • Collaborer avec l’équipe terrain pour assurer le bon déroulement des activités

  • Fournir de l’information aux usagers sur les services et règlements

  • Contribuer à maintenir un environnement accueillant et bien organisé

Exigences


  • Expérience en service à la clientèle et en administration

  • Rigueur, sens de l’organisation et autonomie

  • Aisance avec les outils informatiques (facturation, tableurs, etc.)

  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois

  • Intérêt pour le milieu nautique (atout)

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