Description

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) – gestion des dossiers notariaux afin de se joindre à notre équipe.

La personne titulaire du poste jouera un rôle important dans le bon cheminement des dossiers et travaillera en étroite collaboration avec la réceptionniste, la technicienne juridique et la notaire.

Principales responsabilités :

• ouvrir et préparer les dossiers;
• recueillir les renseignements et documents nécessaires auprès des clients et des différents intervenants;
• assurer le suivi des pièces manquantes et vérifier que les dossiers sont complets;
• classer, numériser et archiver les documents;
• assurer le classement et la gestion des courriels et des documents électroniques;
• maintenir les dossiers informatiques organisés et à jour;
• effectuer les suivis administratifs nécessaires au bon déroulement des dossiers;
• assurer la liaison entre la réception, la technicienne juridique et la notaire;
• communiquer avec les clients afin d’obtenir les renseignements ou documents requis;
• accomplir diverses tâches administratives connexes.

Profil recherché :

Nous recherchons avant tout une personne minutieuse, organisée, rigoureuse et débrouillarde, possédant un bon sens des priorités et une grande attention aux détails.

La personne doit être très à l’aise avec l’informatique, apprendre rapidement de nouveaux logiciels et être capable de travailler efficacement dans un environnement où plusieurs dossiers sont traités simultanément.

Une expérience dans une étude notariale, un cabinet juridique ou dans un poste administratif constitue un atout. Nous recherchons avant tout une personne fiable, débrouillarde, autonome, méthodique et qui apprend rapidement.

*salaire et heures à discuter.