Description

NATURE DU TRAVAIL
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

QUALIFICATIONS REQUISES
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

APTITUDES ET COMPÉTENCES
• Compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication.
• Rigueur et souci du détail, avoir de l’initiative, souci du respect des échéanciers.
• Proactivité, autonomie et capacité d’organisation.
• Capacité à transférer correctement les informations.

EXIGENCES PARTICULIÈRES
• Maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit). ESSB est une commission scolaire anglophone.
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Office (Excel, Outlook, Word, Publisher).
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.