Description

L’organisme Droits et Recours Santé Mentale Gaspésie - Les Îles a pour mission de protéger, de promouvoir et de défendre les droits des personnes vivant ou ayant vécu un problème de santé mentale afin d’aider toute personne qui le désire à retrouver son autonomie et à reprendre le plein pouvoir sur sa vie.

Relevant de la direction générale, l'agent(e) de bureau contribue à la bonne fonction quotidienne de l'organisme, en s'assurant de bien accueillir les personnes qui se présentent au point de services et en réalisant des tâches de bureau pour soutenir son équipe de travail. Elle est la première personne que les gens voient en arrivant et veille à les recevoir avec gentillesse et diplomatie. L’une de ses forces consiste à exécuter son travail de façon autonome, tout en travaillant étroitement en équipe.

Principales tâches à réaliser:

- Accueillir les gens à la réception, répondre à leurs questions et les diriger selon leurs besoins
- Procéder au traitement du courrier (réception et envoi)
- Transmettre de l'information aux membres de l'équipe
- Effectuer la transcription et la mise en page de documents
- Effectuer le publipostage des infolettres
- Réaliser certains achats dans des commerces à proximité, au besoin
- Apporter son aide lors de la préparation d'événements (AGA, etc.)
- Assister la directrice adjointe dans la tenue de livre et la gestion documentaire
- Assister la direction dans la gestion de la page Facebook et la mise à jour du site Internet