Adjoint.e administratif.ve - Vivre en Gaspésie

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Adjoint.e administratif.ve

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Type d'emploi

Offre d'emploi

Lieu

Non disponible

Employeur

Parc de l'Île-Bonaventure-et-du-Rocher-Percé (SEPAQ)

Salaire

25,16 $ à 34,23 $ de l’heure selon l’expérience (notez que l’échelle salariale affichée est celle en vigueur au 1er mai 2023. Celle-ci sera revue suivant la conclusion des négociations de conventions collectives)

Date de parution

01 juillet 2025

Ville

Percé

Horaire

Temps plein

Date limite pour postuler

Ouvert

Description

Contribuer à la protection et à la mise en valeur de magnifiques territoires et attraits en apportant votre expertise au volet administratif, soutenant ainsi vos collègues et les activités de l’organisation.

VOTRE CONTRIBUTION

Relevant de la directrice, vous serez impliqué(e) activement dans les opérations administratives courantes de l’établissement.

Plus précisément :

- Vous effectuez la saisie des feuilles de temps conformément aux procédures de traitement de la paie en vigueur.
- Vous assumez le traitement des comptes payables et recevables pour votre établissement.
- Vous concevez, rédigez, corrigez et mettez en page des lettres, des rapports, des tableaux, des notes de service, des procès-verbaux de réunion ainsi que de la correspondance courante.
- Vous vous assurez de la qualité des documents ; vous analysez, résumez par écrit ou verbalement des documents, compilez et interprétez des statistiques, dressez des tableaux et des graphiques.
- Vous participez à divers rencontres et comités afin de prendre les notes et rédigez les comptes rendus.
- Vous contribuez à la préparation, à l’organisation et au suivi des rencontres du directeur ou d’événements de nature diverse (réunions, comités, conférences téléphoniques, etc.).
- Vous maintenez à jour le système de classement et certains inventaires ; vous répondez aux multiples demandes d’information en provenance des différents intervenants : établissements, fournisseurs et employés.
- Vous contribuez au recrutement du personnel par la préparation et l’affichage des postes, la réception des candidatures, la planification et la coordination des entrevues.
- Vous soutenez le comité de gestion dans divers dossiers.
- Vous assurez l’ouverture et le suivi des dossiers d’employés : inscription au système, contrat d’embauche, lettre de rappel, assurances collectives, évaluation, formulaires, mesures disciplinaires, CNESST.

Exigences

- Formation collégiale dans un domaine relié à la bureautique et un minimum de deux (2) années d’expérience (toute autre combinaison équivalente de formation et d’expérience sera considérée)
- Excellent français écrit
- Maîtrise des logiciels de la suite Office 365, principalement Excel, Word, Teams et Outlook
- Autonomie, initiative, entregent et discrétion
- Capacité à travailler en équipe et sous pression
- Bonne gestion de son temps et de ses priorités

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