Description

NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
- Élabore et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs;
- Applique ou adapte des techniques de gestion à l'exécution d'activités administratives particulières et à l'exécution d'opérations courantes;
- Produit des rapports pour les organismes concernés et assure leur transmission;
- Utiliser un ordinateur et les différents logiciels nécessaires à l'exécution de son travail. Il effectue des recherches sur Internet et peut être appelé à assister le personnel dans l'utilisation de logiciels spécifiques à son travail;
- Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

FONCTIONS PLUS SPÉCIFIQUES
Les tâches principales de ce poste seront liées aux activités de fiscalité scolaire et de comptabilité :
- Maintenir à jour le logiciel de taxation scolaire;
- Émettre la facturation révisée et annuelle des comptes de taxes scolaires suite au traitement des certificats d'évaluateur et des dépôts au rôle foncier;
- Appliquer les lois et règlements gouvernementaux concernant la fiscalité scolaire;
- Répondre aux questions des contribuables concernant leur compte de taxes scolaires;
- Envoyer les comptes de relance, conclure des ententes de paiement avec les contribuables et en assurer le suivi ;
- Préparer les dossiers et effectuer les tâches requises pour procéder aux ventes ou saisies immobilières pour non-paiement des taxes scolaires selon l'échéancier établi;
- Assurer l'intégrité du lien entre le système de taxation scolaire et le système de gestion financière;
- Assurer la validité des paiements électroniques des contribuables et le transfert au système de taxation scolaire;
- Participer à la collecte des paiements des contribuables ;
- Soutenir le personnel affecté au secteur de la fiscalité scolaire;
- Effectuer les écritures comptables, virements, rapprochements et autres;
- Recueillir, analyser et synthétiser certaines données nécessaires à la préparation du budget, des états financiers et autres rapports ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.