Secrétaire d'école 2e Affichage-Numéro de concours GES-S22-02 - Vivre en Gaspésie

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Secrétaire d'école 2e Affichage-Numéro de concours GES-S22-02

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Employeur

Commission scolaire Eastern Shores

Salaire

22,81$ et 27,10$

Date de parution

20 janvier 2023

Lieu

Gaspésie

Horaire

Temps plein

Date limite pour postuler

01 avril 2023

Description

-En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.
Au niveau de la gestion des écoles :
-Agir en tant que réceptionniste et accueillir la clientèle
-Informer et assister les employés et les visiteurs

Gestion pédagogique
-Logiciel GPI
-Paie
-Gestion de la suppléance (extra & remplacements)
-Contrôle et suivi des absences (rapport et saisie)
-Traitement de la paie (rapport et saisie)

Finances
-Facturation et encaissement des effets scolaires (logiciel GPI)

Matériel scolaire et transport
-Transports (réservation, réquisition et gestion des billets d’inconduite)
-Mallette d’urgence

Exigences

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

1. Avoir des connaissances de base en bureautique
2. Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans, attestant la réussite :
-Soit d’un cours de secourisme général d’une durée minimale de huit (8) heures;
-Soit d’un cours d’appoint d’une durée minimale de six (6) heures visant la mise à jour des
connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.

Exigences particulières:
1. Avoir des connaissances de base en bureautique
2. Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans, attestant la réussite :
-Soit d’un cours de secourisme général d’une durée minimale de huit (8) heures;
-Soit d’un cours d’appoint d’une durée minimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.


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