Secrétaire à la réception - Vivre en Gaspésie

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Secrétaire à la réception

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Employeur

Le Groupe Ohméga

Salaire

Salaire minimal : 17$ / Heure

Date de parution

19 septembre 2022

Lieu

Gaspé

Horaire

40h / semaine - Temps plein - Temporaire

Date limite pour postuler

Ouvert

Description

Le Groupe Ohméga inc. est à la recherche d’un(e) secrétaire-réceptionniste pour un poste de remplacement d’une durée de 6 mois avec possibilité de permanence.

  • Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser certaines correspondances, présentations, documents publicitaires et d’autres documents connexes;
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
  • Gérer les commandes et l’inventaire des fournitures de bureau;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers les bonnes personnes;
  • Imprimer des factures et des états de comptes, procéder à l’envoi postal ou électronique et assurer un suivi;
  • Procéder aux paiements des clients;
  • Organiser des voyages et faire les réservations nécessaires;
  • Organiser des réunions et rencontre d’équipe;
  • Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
  • Tenir les dossiers employés.

Exigences

Niveau d'études
Certificat ou diplôme d'apprenti

Expérience
Expérience un atout

Langues
Anglais ou français

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