Description

Le Centre d’action bénévole Le Hauban inc. est à la recherche d’une personne dynamique, polyvalente et compétente pour travailler comme responsable des repas congelés, sur le territoire de l’Anse-à-Valleau à Coin-du-Banc inclusivement, et ce, sous la supervision de la directrice générale.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Intégrer les bénévoles dans les différents postes de ce service selon leur champ d’intérêt, en collaboration avec le coordonnateur au support aux bénévoles;
• Travailler en collaboration avec les traiteurs attitrés à ce service pour la commande des repas;
• Recevoir, évaluer et donner suite aux nouvelles demandes;
• Recevoir, préparer et assurer la livraison des commandes ponctuelles;
• Aller chercher les repas et les placer dans les congélateurs, valider les quantités reçues versus les quantités commandées;
• Gérer l’inventaire des repas (à chaque semaine et à chaque mois) et s’assurer que tout est bien identifié;
• Coordonner la production des repas faite par les bénévoles;
• Entretenir les congélateurs (nettoyage et déglaçage);
• Préparer le fichier des bénéficiaires pour les appels;
• Recevoir les bénéficiaires et les proches au bureau, leur suggérer les menus et préparer leurs commandes;
• Planifier les livraisons mensuelles;
• Préparer la feuille de livraison pour les bénévoles;
• Compléter le fichier de livraison;
• Recevoir les bénévoles au bureau après leur livraison, reprendre les sacs, les feuilles de frais de déplacement et les contributions des bénéficiaires (valider l’argent en présence de la personne bénévole);
• Numériser les feuilles de réception de commande;
• Compléter le fichier « ventes et achats » à chaque mois;
• Préparer le dépôt en collaboration avec Vision Gaspé-Percé Now;
• Compléter le tableau des ventes du mois;
• Imprimer les étiquettes pour les repas et les remettre au chef;
• Rédiger les rapports d’activités au besoin.

QUALIFICATIONS                             

• DEC en techniques de travail social, éducation spécialisée ou autre formation pertinente;
• Très bonne connaissance du français, être bilingue serait un atout;
• Avoir une très bonne capacité à travailler avec le logiciel Excel;
• Être autonome dans ses déplacements;
• Avoir un esprit communautaire.

APTITUDES ET QUALITÉS REQUISES

• Avoir de l’expérience dans le milieu communautaire et une bonne connaissance du territoire;
• Être à l’aise avec le travail d’équipe;
• Avoir une approche respectueuse envers les personnes.