Greffier.ère - Vivre en Gaspésie

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Greffier.ère

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Employeur

MRC du Rocher-Percé

Salaire

57 684 $ à 72 038 $

Date de parution

13 septembre 2022

Lieu

Chandler

Horaire

Temps plein

Date limite pour postuler

Ouvert

Description

Située en Gaspésie, la MRC du Rocher-Percé est composée de cinq villes en effervescence. C’est aussi le pôle québécois des pêches commerciales, le Géoparc mondial UNESCO et la place familiale de choix pour les nouveaux arrivants.

La MRC a présentement un poste de greffier de disponible au sein de son équipe. Sous la supervision de la direction générale, le greffier assumera toutes les tâches administratives et juridiques de greffiers prévues par les différentes lois. Il est notamment appelé à rédiger et assurer tout suivi visant une multitude de projets d’entente et contrats.

PRINCIPALES FONCTIONS
Sous la responsabilité de la direction générale, le titulaire du poste assume les principales fonctions suivantes :

▪ Assumer toutes les tâches inhérentes au greffe de la MRC, le tout en conformité avec les lois et règlements applicables;
▪ Assister aux séances publiques du conseil et rédiger les procès-verbaux;
▪ Rédiger divers projets de documents tels que des résolutions, des procès-verbaux, des règlements, des avis publics, des documents d’appels d’offres, des contrats et des ententes et assurer le suivi de ceux-ci;
▪ Donner, au besoin, des opinions sur l’interprétation de lois, résolutions et règlements et suggérer les amendements à y apporter;
▪ Gérer les archives municipales en conformité avec les règles de Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ);
▪ Traiter, en collaboration avec son supérieur immédiat, les demandes d’accès présentées dans le cadre de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements et agir en tant que responsable au sens de cette Loi;
▪ Assurer la mise en œuvre de toutes exigences en matière d’accès public des documents municipaux;
▪ Gérer les processus d’appels d’offres en conformité avec les lois applicables et en assurer le suivi;
▪ Établir un système de contrôle des contrats, ententes et autres documents du même type et assurer le suivi de ceux-ci;
▪ Agir à titre d’adjoint au président d’élection;
▪ Préparer le processus complet des ventes pour défaut de paiement des taxes;
▪ Collaborer au traitement des plainte et réclamations adressées à la MRC;
▪ Assumer la gestion de tout dossier administratif et de tout projet qui lui est confiée par son supérieur immédiat;
▪ Se tenir à jour à l’égard de tout développement récent en droit municipal et informer son supérieur immédiat des innovations en matière juridique pouvant influencer les responsabilités de la MRC ou son mode d’opération.

Exigences

▪ Détenir un diplôme universitaire en droit ou tout autre combinaison d’études et expériences pertinentes;
▪ Expérience dans un greffe d’une municipalité ou d’une MRC ou dans un poste d’avocat ou de notaire;
▪ Avoir une très bonne connaissance des lois et règlements relatifs au domaine municipal;
▪ Posséder des habiletés pour la rédaction d’écrits juridiques et réglementaires, connaissance approfondie du français, aptitudes pour les communications orales et écrites;
▪ Avoir une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
▪ Faire preuve d’autonomie, d’une grande rigueur et d’efficacité dans l’exécution de son travail;
▪ Être dynamique et posséder un bon jugement;
▪ Faire preuve de tact et de discrétion;
▪ Être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec est considéré comme un atout.

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