Emploi étudiant - Agente ou agent de secrétariat (4101-2023-08-H) - Vivre en Gaspésie

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Emploi étudiant - Agente ou agent de secrétariat (4101-2023-08-H)

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Employeur

MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS

Salaire

Salaire minimal : 21$ / Heure - Salaire maximal : 21$ / Heure

Date de parution

29 janvier 2023

Lieu

Gaspé

Horaire

14h / semaine - Temps partiel - Occasionnel

Date limite pour postuler

Ouvert

Description

L’étudiant aura entre autres pour mandat d’assurer le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement de l’unité. À ce titre, l’étudiant est appelé à réaliser différents documents (notes, tableaux, rapports, etc.) pour accélérer le traitement des dossiers administratifs à l’aide de logiciels de bureautique, dans les formes et styles appropriés; faire le suivi des requêtes en utilisant le logiciel GMC; assurer la gestion de la correspondance, répondre au téléphone, photocopier des documents et en expédier par courriel, par la poste ou par télécopieur;  apporter son soutien aux gestionnaires de l’unité, pour des demandes diverses; ex. : commande de matériel, gestion de l’assiduité, réservation de salles et de visioconférence, convocations de rencontres, préparation des statistiques d’équipe et individuelles.
L’emploi est offert dans les Centres d’admissibilité et d’inscription (CAI) suivants :
Amos : 554, 1ère Avenue Ouest, bureau 221
Alma : Édifice Palais de Justice, 725 rue Harvey O., RC-24
Gaspé : 128-2 boulevard de Gaspé
Québec : Édifice Atrium 5700, 4e Avenue Ouest bur. E-311
St-Jérôme : 10, rue Saint-Joseph, bureau 202
Sherbrooke : 3425, rue King Ouest, bureau 200
Trois-Rivières : Édifice Capitanal, 100, Laviolette, RC-19
Montréal : 0600 06 Montréal 2050 rue de Bleury 4e, bureau 400

L’employé pourra être autorisé à effectuer du télétravail et aura alors la responsabilité de prendre les mesures ou les moyens requis afin que ses conditions d’exercice à domicile lui permettent d’offrir une prestation de travail satisfaisante, notamment au moyen d’un environnement de travail adapté et sécuritaire et d’une connexion Internet suffisamment puissante. L’employé devra aussi identifier et être en mesure de se présenter physiquement, à la demande de l’employeur, à l’un OU l’autre des ports d’attache ciblés dans le paragraphe précédent.

Temps partiel : 14 heures semaine : session hiver et automne (2023)
Temps plein pour l’été 

Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d'hiver 2023 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription vous sera demandée pour le confirmer.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.


 

Exigences

Niveau d'études
Certificat ou diplôme d'apprenti

Expérience
Aucune expérience

Langues
Français

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