Emploi étudiant - Agent/agente de soutien administratif (4101-2022-11-E) - Vivre en Gaspésie

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Emploi étudiant - Agent/agente de soutien administratif (4101-2022-11-E)

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Employeur

MINISTERE DE L'ENERGIE ET DES RESSOURCES NATURELLES

Salaire

Salaire minimal : 15.39$ / Heure - Salaire maximal : 19.5$ / Heure

Date de parution

10 août 2022

Lieu

Gaspé

Horaire

35h / semaine - Temps plein - Occasionnel

Date limite pour postuler

Ouvert

Description

L’étudiant aura entre autres  pour mandat d’assurer le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement de l’unité. À ce titre, l’étudiant est appelé à réaliser différents documents (notes, tableaux, rapports, etc.) pour accélérer le traitement des dossiers administratifs à l’aide de logiciels de bureautique, dans les formes et styles appropriés; faire le suivi des requêtes en utilisant le logiciel GMC; assurer la gestion de la correspondance, répondre au téléphone, photocopier des documents et en expédier par courriel, par la poste ou par télécopieur; assurer la gestion de la boîte courriels pour les notifications faites à l’Officier de la publicité foncière et appliquer les processus de suivi convenus; apporter son soutien aux gestionnaires de l’unité, pour des demandes diverses; ex. : commande de matériel, gestion de l’assiduité, réservation de salles et de visioconférence, convocations de rencontres.

L’employé pourra être autorisé à effectuer du télétravail et aura alors la responsabilité de prendre les mesures ou les moyens requis afin que ses conditions d’exercice à domicile lui permettent d’offrir une prestation de travail satisfaisante, notamment au moyen d’un environnement de travail adapté et sécuritaire et d’une connexion Internet suffisamment puissante. L’employé devra aussi être en mesure de se présenter physiquement à la demande de l’employeur.

Conditions d’admission 

Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d'automne 2022 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription vous sera demandée pour le confirmer.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Exigences

Niveau d'études
Collège/cégep

Expérience
Aucune expérience

Langues
Français

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