Description

Responsabilités du poste

Administration générale
 
    Respecter les obligations légales et fiscales ;
    Veiller au respect de la charte éthique (raison d’être, valeurs, principe directeur) ;
    Informer activement le conseil d’administration, effectuer les suivis nécessaires en veillant à maintenir une communication efficace ;
    Effectuer des demandes de financement ; 
    Planifier des activités de financement ;
    Mettre en place des processus et politiques en fonction des enjeux organisationnels ;
    Former et superviser la formation des gestionnaires et cheffes d’équipe ;
    Participer, au besoin, à des processus d’embauche ;
    Superviser l’entretien des immobilisations (bâtiments, flotte informatique, matériel roulant, etc.) ;
En collaboration avec la technicienne comptable :

    Élaborer la planification budgétaire ;
    Superviser l’état des résultats financiers ;
    Appliquer les conventions financières signées avec les partenaires financiers dès le début (redditions de comptes) ;
    Respecter les obligations légales et fiscales : exercice d’audits.

Opération (continuum de services)

    Respecter les politiques et les protocoles inhérents aux services et activités ;
    Voir au respect de la charte éthique et du code d’éthique qui encadre le travail d’intervention ;
    Planifier les activités pour la clientèle et pour la communauté ;
    Superviser les opérations des 3 volets de services : accueil et hébergement 24/7 et postséparation, Ressourcerie BaieVerte, atelier-boutique.
Développement organisationnel

    Mettre en place des projets d’amélioration continue au niveau des opérations ;
    Créer et mettre en œuvre des stratégies de croissance ;
    Analyser, rechercher, identifier des occasions de croissance ;
    Planifier le développement des compétences des ressources humaines ;
    Mettre en place des actions favorisant les bonnes pratiques en gestion des ressources humaines. 
Politique-Relations publiques

    Alimenter et participer au développement des relations extérieures avec interlocutrices-teurs ;
    Agir à titre de représentante sur les instances de concertation ;
    Gérer les communications externes de l’organisme.