Directeur.trice général.e et greffier.ère, trésorier.ère - Vivre en Gaspésie

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Directeur.trice général.e et greffier.ère, trésorier.ère

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Type d'emploi

Offre d'emploi

Lieu

Hybride

Employeur

Municipalité d'Escuminac

Salaire

À confirmer avec l’employeur

Date de parution

10 janvier 2024

Ville

Escuminac

Horaire

35

Date limite pour postuler

Ouvert

Description

Avec la collaboration et sous l’autorité du conseil municipal, le.la titulaire du poste prend en charge la saine gestion opérationnelle, administrative et financière de la municipalité.

• Conseiller les autorités municipales quant aux orientations et objectifs à prioriser en tenant compte des enjeux politiques, des lois et règlements fédéraux, provinciaux et municipaux applicables;
• Coordonner la préparation des séances du conseil municipal, la mise en œuvre des décisions et soumettre aux élus, les données et rapports pertinents aux fins d’information et de prises de décision;
• Assister aux séances du conseil et aux autres comités;
• Assurer la supervision des ressources humaines et matérielles ;
• Assurer les communications entre le conseil et les autres fonctionnaires et employés;
• Rédiger et superviser la rédaction des appels d'offres par voie d'avis publics ou de demandes de soumissions sur invitation et produire des demandes de prix auprès des fournisseurs en lien avec l’administration des affaires de la Municipalité, négocier des ententes;
• Planifier avec la direction des travaux publics et les firmes externes, l’élaboration et la mise en œuvre des services d’ingénierie ainsi que des projets de construction, d'aménagement et de maintien des diverses infrastructures municipales de génie civil, de voirie, des bâtiments municipaux et des parcs;
• Recommander l'adoption de politiques propres à assurer la santé, la sécurité ou le bien-être de la collectivité;
• Coordonner des mesures d’urgence et le Plan municipal de la sécurité civile ;
• Superviser le fonctionnement des projets internes et des chantiers afin de s’assurer du bon fonctionnement, de l’optimisation des ressources et du respect des échéanciers;
• Recommander l'adoption d'un cadre budgétaire pour la préparation du budget annuel de fonctionnement et d’un programme triennal d’immobilisation, surveiller et évaluer l'évolution du budget après son adoption;
• Préparer, rédiger ou superviser la rédaction et la modification des projets de règlements municipaux, veiller au respect des procédures;
• Rédiger et superviser la rédaction des demandes de financement pour accroître les fonds de la Municipalité;
• Veiller à la tenue à jour des communications;
• Voir à l’application des lois et règlements encadrant l’ensemble de l’organisation municipale notamment en matière d’emprunt, de gestion contractuelle et d’éthique;
• Assurer la garde de tous les livres, registres, archives et autres documents de la Municipalité;
• Appliquer la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels ;
• Agir à titre de président d’élection et, à cet effet, organiser les élections, les référendums et toutes autres procédures de consultation publique à caractère légal.

 

CONDITIONS DE L’EMPLOI:

• Entrée en fonction dès que possible
• Emploi permanent, temps complet
• Salaire annuel (selon expérience et compétences)
• Semaine de travail de 4 ou 5 jours
• Télétravail 2 jours par semaine
• Avantage sociaux compétitif (Assurance collective et REER)

Exigences

• Formation universitaire en administration publique, droit, développement local et régional, urbanisme, gestion
• Toute autre combinaison formation/expérience pertinente sera prise en considération
• Expérience pertinente dans un poste de gestion ou de direction
• Capacité d’analyse, de synthèse, d’innovation et de créativité
• Facilité de gérer du personnel
• Savoir planifier, organiser et gérer les priorités
• Maîtriser le français à l’écrit et à l’oral, anglais fonctionnel et connaissance des lois et règlements régissant le milieu municipal : un atout

Contact

Bruce Wafer, maire d'Escuminac - (418) 865-4126 - Pour postuler, clique ici

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