Description

Sous l’autorité de la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques (DRHCAJ), la personne titulaire du poste temporaire aura à exercer son leadership dans un contexte de transformation du réseau de la santé et des services sociaux et d’amélioration continue des pratiques en fonction des orientations ministérielles, organisationnelles et des résultats attendus en terme d’efficience. 

La personne titulaire de ce poste temporaire travaille en collaboration avec les gestionnaires de la DRHCAJ et des différents secteurs cliniques afin de les supporter et d’optimiser les processus associés à la gestion des horaires et aux activités de remplacement. De même, elle assume la supervision des activités assurant la couverture des besoins en remplacement pour les différents secteurs de la courte durée du CISSS de la Gaspésie. Elle développe une approche stratégique de la planification de la main-d’œuvre afin d’assurer une utilisation maximale des ressources disponibles. 

Plus spécifiquement, la personne titulaire :

• Participe à l’élaboration du modèle et mets en place les meilleures pratiques dans le domaine de la confection des horaires et des activités de remplacement;
• Assure l’élaboration des procédures de gestion afin d’accélérer le processus de gestion des activités de remplacement dans le respect des dispositions des conventions collectives prévues à cet effet;
• Analyse les problèmes ponctuels de fonctionnement interne de son secteur d’activité de manière à s’adapter aux nouvelles réalités, propose et applique des solutions correctives;
• Met en place un processus de suivi des « non respects de disponibilités » pour les employés sur les différentes listes de rappel et/ou de disponibilités, et ce, en collaboration avec le chef de service de l’employé concerné;
• Favorise l’utilisation maximale du système paie/RH afin de bénéficier de tous les avantages liés à l’automatisation des processus dans les activités de confection des horaires et de gestion des activités de remplacement.
• Collabore au processus d’analyse et de traitement des plaintes des clients et applique les solutions correctives.
• Met en place un fonctionnement clair en collaboration avec la Direction de la vaccination.

À titre de coordonnateur(trice) à la gestion des horaires et aux activités de remplacement, le titulaire du poste assume une autorité fonctionnelle sur les ressources avec lesquelles elle aura à travailler et s’assure de l'amélioration constante par une implication active au niveau de la révision des processus de travail. Ressource d’expérience, hautement crédible et doté d’un grand esprit d’équipe, elle s’assure de l’efficacité des processus et de leur amélioration constante. Loyale et courageuse, elle possède de fortes habiletés en gestion du changement ainsi qu’une capacité à résoudre de manière créative des situations complexes.

Veuillez consulter le site Internet du CISSS de la Gaspésie pour le détail complet de ce poste (exigences).