Description

-Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies du centre de services scolaire en ce qui concerne les services des ressources matérielles dont il est responsable et, le cas échéant, collaborer à la détermination du plan d’action annuel.
-Participer à l’élaboration et coordonner l’implantation, le développement et l’application de règles et de procédures relativement à l’entretien préventif, à l’entretien physique et ménager, à l’approvisionnement et à la gestion de l’énergie.
-S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités reliées à la protection des biens meubles et immeubles.
-Assumer les responsabilités qui lui sont confiées relativement à la construction, à l’amélioration, à l’agrandissement et à la
transformation des immeubles.
-Procéder à l’élaboration de règles et de procédures relatives aux achats, à l’approvisionnement et à la gestion des inventaires.
-Procéder à l’élaboration des politiques ayant trait à l’aménagement et à l’utilisation des locaux et des équipements.
-Collaborer à la négociation, à la rédaction et à l’application des protocoles d’ententes de même qu’à l’établissement du plan de répartition et de destination des immeubles.
-Collaborer à la promotion et à l’application des règles en matière de santé et sécurité au travail.
-Coordonner l’élaboration, la mise en place et l’amélioration des outils essentiels à la gestion des ressources matérielles du centre de services scolaire.
-Coordonner l’élaboration, la mise en place et l’amélioration d’outils de gestion des ressources matérielles adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives.
-Assister, au besoin, les gestionnaires des établissements et des unités administratives du centre de services scolaire.
-Assurer, lorsque requis, la transmission de toute information pertinente afin d’apporter un support aux gestionnaires du centre de services scolaire.

EN MATIÈRE DE GESTION D’ENSEMBLE DE L’UNITÉ ADMINISTRATIVE :
-Participer à la définition et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités.
-Participer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques et des règlements.
-Collaborer à l’élaboration du plan d’effectifs et à la répartition budgétaire.
-Assurer la révision et la rationalisation des pratiques administratives facilitant la gestion des ressources de son secteur.
-Représenter, sur demande, le centre de services scolaire ou l’unité administrative sur les questions relatives à son secteur d’activités.

EN MATIÈRE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES, FINANCIÈRES, MATÉRIELLES ET INFORMATIONNELLES DE SON UNITÉ ADMINISTRATIVE OU DE SON SECTEUR D’ACTIVITÉS :
-Participe à l’élaboration du plan d’effectifs.
-Participer à la sélection du personnel.
-Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité.
-Participer à l’élaboration d’un plan de perfectionnement et de formation pour le personnel de l’unité administrative ou de son secteur d’activités.
-Élaborer le budget de son secteur d’activités et en assurer le suivi.
-S’assurer de la disponibilité, du fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements et du matériel.
-Participer au développement et à la mise à jour des ressources informationnelles.
-Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.