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Coordonnateur - responsable de bureau

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Employeur

Fondation Madeli-Aide pour l'éducation

Salaire

À confirmer avec l’employeur

Date de parution

25 janvier 2023

Lieu

Gaspésie

Horaire

Temps plein

Date limite pour postuler

05 février 2023

Description

JOINS NOTRE ÉQUIPE POUR CONTRIBUER À LA RÉUSSITE DES JEUNES MADELINOTS!

En appui au conseil d’administration, tu seras responsable du bureau de la Fondation Madeli-Aide pour l’éducation et tu assureras la coordination des principales activités.

Saisis cette chance de joindre une organisation engagée pour son milieu et d’évoluer dans le domaine philanthropique afin de faire une réelle différence dans la vie des jeunes.

Télétravail avec horaire de travail flexible (aux Iles-de-la-Madeleine, à Montréal ou à Québec)


DES FONCTIONS AUSSI DIVERSIFIÉES QUE STIMULANTES!

ORGANISATION D’ÉVÉNEMENTS
Le souper de homard annuel de la Fondation détient une notoriété enviable auquel tu seras invité.e à contribuer. De plus, en 2023, la Fondation Madeli-Aide pour l’éducation fête ses 25 ans et tu pourras contribuer à l’organisation d’activités pour célébrer cet anniversaire avec nos donateurs ainsi que l’ensemble des jeunes boursiers madelinots. Nous soulignerons également les réalisations de la Fondation avec ses membres et ses collaborateurs bénévoles.

PLANIFICATION ET MOBILISATION
Tu seras responsable d’organiser les réunions du conseil d’administration, incluant la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux, et d’assurer le suivi des activités et la correspondance avec les différentes équipes de collaborateurs mobilisés sur chacun des projets.

COMMUNICATION ET ENGAGEMENT
Tu réaliseras des activités de communication pour développer et entretenir des liaisons fructueuses avec des donateurs
actuels et potentiels, les anciens boursiers ainsi la communauté d’affaires intéressée par la promotion des études chez les jeunes Madelinots. Tu seras entouré.e d’experts qui contribueront au développement des stratégies découlant du plan de communication.

GESTION DE MANDATAIRES EXTERNES
Tu assureras la coordination et le suivi auprès de prestataires de services externes œuvrant sur certains projets, dont la campagne majeure, le souper-bénéfice annuel et la réalisation d’activités de communication.

FIDÉLISATION
Tu veilleras à la qualité de l’expérience des donateurs afin de maintenir leur engagement. Tu entretiendras de manière proactive les relations établies avec nos fidèles donateurs et tous les intervenants du réseau de la Fondation.

Exigences

TON PROFIL
> Détenteur.trice d’un diplôme d’études postsecondaires;
> Plus de 5 années d’expérience probante dans un rôle administratif défini par un travail multi-tâches exercé
dans un environnement évolutif;
> Expérience pertinente dans la gestion et la mise en œuvre de communications organisationnelles;
> Maîtrise des outils informatiques tels ceux de la suite Microsoft Office, les outils pour soutenir du travail
collaboratif à distance, et aisance à gérer des bases de données;
> Autonomie, rigueur, excellentes compétences organisationnelles;
> Excellentes capacités et maitrise à communiquer couramment en français (à l’oral et par écrit); maîtrise de
l’anglais un atout;
> Expérience en philanthropie un atout.

NOS CONDITIONS
> Télétravail avec horaire de travail flexible (aux Iles-de-la-Madeleine, à Montréal ou à Québec)
> Poste à temps plein ou à temps partiel, à discuter;
> Travail occasionnel en dehors des heures habituelles, notamment pour les rencontres du conseil d’administration et de coordination qui se tiennent en soirée et selon un calendrier établi annuellement.

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