Commis à la paye - Vivre en Gaspésie

Travailler

Commis à la paye

Revenir aux offres

Employeur

VILLE DE SAINTE-ANNE-DES-MONTS

Salaire

Salaire minimal : 21.98$ / Heure

Date de parution

11 janvier 2023

Lieu

Sainte-Anne-des-Monts

Horaire

35h / semaine - Temps plein - Temporaire

Date limite pour postuler

Ouvert

Description

Sous l’autorité de la trésorière, le titulaire de ce poste effectue les tâches reliées à la gestion de la paie, à la gestion des comptes fournisseurs ainsi qu’à l’accueil des citoyens.  Sur une base occasionnelle, le titulaire de ce poste devra également effectuer des tâches reliées à la facturation et encaissements des comptes à recevoir.

Il accomplit également différentes tâches reliées au soutien général du service de la trésorerie.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

Gestion de la paye

  • Collecter les feuilles de temps des employés, coordonner avec les directeurs de service;
  • Préparer les paies et saisir l’information dans le système informatique;
  • Faire les remises gouvernementales;
  • Préparer les rapports mensuels et annuels.

Gestion des comptes fournisseurs

  • Ouvrir, créer les nouveaux fournisseurs dans le logiciel informatique;
  • Recevoir, vérifier et valider l’exactitude des factures;
  • Vérifier, assurer le suivi et codifier les factures;
  • Assurer le traitement informatique des factures;
  • Poster les chèques signés;
  • Classer les factures;
  • Concilier les états de compte des fournisseurs;
  • Faire le suivi auprès des fournisseurs;
  • Appliquer la politique de gestion et de conservation des documents;
  • Numériser les documents.

Facturation et encaissements des comptes à recevoir (occasionnellement)

  • Faire les encaissements électroniques, au comptoir et émettre les reçus pour les contribuables;
  • Préparer les dépôts bancaires et les rapports mensuels;
  • Faire la gestion des chèques postdatés;
  • Assister à la facturation des taxes annuelles et complémentaires.

Préposé à l’accueil

  • Répondre au téléphone;
  • Accueillir les citoyens.
  • Assurer toutes autres tâches connexes.

 

COMPÉTENCES/HABILETÉS

  • Connaître un logiciel de gestion municipale (PG MegaGest) serait un atout;
  • Connaître les applications de Microsoft Office et être en mesure d’utiliser Excel ;
  • Souscrire aux principes de confidentialité et de discrétion.

Exigences

Niveau d'études
Collège/cégep

Expérience
3 ans à moins de 5 ans

Langues
Français

Flèche pour retour
Haut de page