Assistant(e) administrative - maintenance - Vivre en Gaspésie

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Assistant(e) administrative - maintenance

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Employeur

Ciment St Marys - Usine McInnis

Salaire

À confirmer avec l’employeur

Date de parution

2 Décembre 2022

Lieu

Port-Daniel-Gascons

Horaire

Temps plein

Date limite pour postuler

Ouvert

Description

Ciment St-Marys - Usine McInnis opère une cimenterie à la fine pointe de la technologie, dont le rayonnement touche toute l'Amérique du Nord. Notre mission est de fournir à nos clients des ciments de qualité supérieure, fabriqués et distribués selon les principes du développement durable.

Sous la responsabilité du chef de service maintenance, L'assistant(e) administratif (ve) - maintenance est responsable de :

RESPONSABILITÉS

Assurer le suivi des présences, des punchs, du temps supplémentaire et des vacances de tous les employés de l'équipe de la maintenance;
Paie - réviser, ajuster, approuver le temps des employés horaires pour assurer un paiement correct.
Heures supplémentaires - préparer la péréquation hebdomadaire conformément à la convention collective.
Préparer en collaboration avec les superviseurs et les planificateurs les offres d'heures supplémentaires pour la couverture des quarts de travail.
Préparer et diffuser la liste de garde des mécaniciens, électrotechniciens en fonction de la convention collective
Préparer et diffuser la liste de garde du personnel-cadre
Système SAP PM - remplir des bons de travail, créer des notifications de suivi, extraire des données pour compilation/analyse,
Établissement des horaires - préparer l'horaire annuel des quarts de travail.
Examiner et approuver les demandes de vacances conformément à convention collective. Suivre les vacances sur le calendrier et fonction des besoins opérationnelles et directives RH.
Classement - tenir des dossiers pour les durées selon les procédures. Cela comprend les documents de sécurité, les ordres de travail, les dossiers d'inspection, etc.
Gestion des données - Extraction de données de SAP vers Excel pour déterminer les statistiques, comme demandé. Par exemple, extraire des données historiques sur les coûts d'une pièce d'équipement ou résumer le nombre de bons de travail ouverts par zone ou par équipe.
Achats - créer des demandes d'achat si nécessaire. Examiner les problèmes de facturation avec les fournisseurs et les entrepreneurs, si nécessaire.
Assurer et effectué le suivis de la présence des employés lors de formation.
Tenir à jour et diffuser les informations relatives à la gestion et attribution du temps supplémentaires.
Tenir à jour les KPI de temps supplémentaires, absences par départements.
COMPTÉTENCES ET APTITUDES

Facilité à travailler en équipe et bonne capacité de communication;
Sens de l'initiative et bonne organisation du travail;
Minutie et rigueur de documentation;
Dynamisme, capacité à opérer dans un environnement non linéaire.

AVANTAGES

Régime d'assurances collectives et un régime de retraite REER collectif.
Jusqu'à 4 jours de congé de bénévolat rémunéré par année pour soutenir des initiatives sociales, environnementales et éducatives dans la communauté.
Borne de rechargement pour voiture électrique.
Allocation mensuelle de conditionnement physique de 30 $ par mois, pour le gym, y compris les camps d'entraînement, les salles spécialisées, etc.
Plan de développement de carrière.
Statut de l'emploi : Permanent

Nous vous offrons de travailler dans une organisation en pleine croissance, où vous retrouverez un environnement de travail dynamique et convivial tout en contribuant à l'activité économique locale de la Gaspésie!

Exigences

DEC ou DEP en administration ou en bureautique;
Minimum de 5 ans d'expérience pertinente;
Excellentes connaissances de la suite Office
Notions de base en comptabilité, de SAP et des normes ISO sera considérée comme un atout.

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