Description

La personne titulaire du poste exécute, prend en charge et coordonne les opérations relatives à l’administration des ressources financières et matérielles de l’organisation. Elle s’assure de l’application des politiques et des procédures financières et administratives par l’ensemble des équipes de l’organisation. Elle soutient les membres du personnel dédiés à la gestion financière et administrative des différents points de service de Merinov.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Organisation, gestion et contrôle budgétaire :
  • Collaborer à la planification de la stratégie budgétaire de l’organisation et en procéder à la répartition et au suivi des enveloppes budgétaires entre les directions et secteurs;
  • Coordonner les activités du Service des ressources financières et matérielles;
  • Contrôler mensuellement les transactions financières inscrites au système comptable par les différents usagers et procéder à la fermeture des périodes comptables;
  • Produire divers rapports financiers et de reddition de comptes internes et externes, des rapports détaillés et sommaires par activité et par équipe liés aux dépenses en rémunération, en fonctionnement, en immobilisations et en transfert;
  • Superviser les opérations financières, la vérification et le contrôle des transactions budgétaires liées à l’acquisition de biens et de services, aux engagements financiers et aux frais de déplacement;
  • Collaborer et coordonner les activités de production et de comptabilisation de la paie.
• Coordination administrative de l’organisation :
  • Siéger aux différents comités lui étant attribués;
  • Développer des outils de gestion et les actualiser.

À noter qu'un seul poste sera comblé pour nos trois points de service (Gaspé, Grande-Rivière ou les Iles-de-la-Madeleine)