Agent du bureau au service à la clientèle - Vivre en Gaspésie

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Agent du bureau au service à la clientèle

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Employeur

Office municipal d'habitation de Gaspé

Salaire

Salaire minimal : 17.54$ / Heure - Salaire maximal : 18.61$ / Heure

Date de parution

23 septembre 2022

Lieu

Gaspé

Horaire

35h / semaine - Temps plein - Permanent

Date limite pour postuler

Ouvert

Description

L’Office municipal  d’habitation de Gaspé est un organisme parapublic responsable de la gestion d’un parc immobilier destiné à des familles et à des personnes âgées à faible revenu. Nous sommes présentement à la recherche d’une personne pour se joindre à notre équipe pour combler le poste d'agent de bureau au service à la clientèle.

Principales fonctions

  • Accueillir la clientèle, gérer les appels, orienter la clientèle et gérer la correspondance courante;
  • Percevoir les paiements, assurer le suivi des états de compte et les transmettre aux clients ayant un compte en souffrance;
  • Assurer le soutien administratif à la direction générale et aux membres du personnel pour la préparation de documents et autres tâches administratives;
  • Recevoir et consigner les demandes de réparation et appels de services et les transférer aux personnes concernées;
  • Demander des soumissions pour les achats ;
  • Saisir des données au système concernant les demandeurs, les locataires et les immeubles;
  • Effectuer l’ouverture, le suivi et la fermeture des dossiers;
  • Rédiger de la correspondance courante, transcrire des documents, des procès-verbaux, des communiqués ou des notes. Assurer un volet clérical et administratif auprès de la direction.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

 

Exigences et conditions de travail

  • Capacité à gérer des demandes multiples et urgentes ;
  • Excellente gestion des priorités ;
  • Autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités.
  • Formation secondaire professionnel (DEP) ou technique;
  • Expérience d’au moins six (6) mois dans le domaine;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);

Exigences

Niveau d'études
Collège/cégep

Expérience
7 mois à moins d’un an

Langues
Anglais ou français

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