Adjointe administrative - Vivre en Gaspésie

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Adjointe administrative

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Type d'emploi

Offre d'emploi

Lieu

Bureau

Employeur

Fondation Santé Côte-de-Gaspé

Salaire

entre 20 et 23 $

Date de parution

26 avril 2024

Ville

Gaspé

Horaire

21h par semaine (pouvant aller jusqu'à 35 au besoin)

Date limite pour postuler

2024-05-31

Description


  • Prendre et filtrer les appels téléphoniques afin d’assurer correctement le transfert de ceux-ci;

  • Traiter et donner suite au courrier et aux courriels;

  • Accueillir et diriger les visiteurs aux bureaux de la Fondation;

  • Assurer l’archivage et le classement des documents;

  • Supporter et soutenir la Direction pour la préparation et le suivi de toute activités bénéfices de la fondation;

  • Être présente lors de toute activité bénéfice de la Fondation selon les besoins de la Direction;

  • Soutenir la direction dans la tenue de livres de la Fondation Santé Côte-de-Gaspé :

    • Préparation des lots, des dépôts, des chèques, etc.;

    • Codification des factures et de tout autre pièce justificative;

    • Toute autre tâche connexe au soutien de la tenue de livres de la Fondation;



  • Toute autre tâche connexe au bon fonctionnement de la Fondation.

Exigences


  • Tu possèdes un DEP en secrétariat ou en comptabilité;

  • Tu possèdes une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;

  • Tu possèdes une excellente maîtrise des divers systèmes et applications informatiques (Microsoft Word, Excel et PowerPoint, Outlook, Teams, Adobe Acrobat et autres, selon les besoins);

  • Tu as un excellent sens de l’organisation, de planification dans la gestion de ton temps;

  • Tu sais démontrer de la rigueur dans l’exercice de tes fonctions et dans le respect des priorités et des échéances;

  • Tu sais faire preuve d’une excellente capacité d’adaptation et de souplesse dans les situations imprévues et ambiguës;

  • Tu es proactif et tu sais faire preuve d’innovation;

  • Tu fais preuve d’une attitude positive et aime être entouré du public;

  • Tu es capable de démontrer une attitude d’ouverture, de coopération et d’échange avec ton supérieur, avec les collègues et les partenaires internes et externes.


*Si tu possèdes une bonne maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite, ce serait un atout.

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