Exigences

Ce que vous ferez :
Relevant du directeur des opérations, le ou la titulaire du poste aura la responsabilité d’assurer l'exécution et le suivi de tous les tâches administrative associées aux projets de construction. Il(elle) devra être un(e) intermédiaire efficace entre les différents intervenants internes (chargés de projets, contremaîtres, etc.) et externes (clients, sous-traitants, etc.).
Plus spécifiquement, le(a) adjoint(e) administrative devra :
• Apprendre et exécuter les procédures administratives de l’entreprise lors de l’exécution des travaux;
• Remplir des formulaires administratifs préétablis et faire le suivi administratif des projets;
• Ouvrir les projets au sein de nos différents systèmes de travail;
• Effectuer des suivis téléphoniques requis pour les tâches du poste;
• Tenir à jour le tableau des projets et clients et effectuer les modifications nécessaires;
• Mettre à jour et faire la maintenance de nos différents outils et systèmes de travail;
• Assurer le suivi et la conformité des comptes payables et recevables;
• Entrer toute l’information nécessaire dans les systèmes comptables;
• Effectuer les paiements aux fournisseurs;
• Faire le suivi des quittances et dénonciations de contrat;
• Développer et maintenir une relation professionnelle avec tous les intervenants;
• Être un ambassadeur de la marque RIOUX et toutes ses divisions;
• Toutes autres tâches connexes.
Votre expérience et compétences comprennent :
• Détenir un DEP en secrétariat, comptabilité ou formation équivalente;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Connaissance du milieu de la construction (un atout) ;
• Capacité à travailler sur plusieurs projets à la fois ;
• Attitude et comportement professionnel (autonomie, intégrité et confiance);
• Sens de l’organisation et de l’initiative;
• Capacité à gérer le stress, s’adapter et prendre des décisions;
• Être capable d’agir à l’intérieur de délais relativement courts;
• Capacité à communiquer (écrit et oral) en français et en anglais (un atout);
• Maîtrise de la Suite Office 365.