Description

• Salaire : Classe 3 (39493 $ - 52 656 $) selon l'expérience
• Rémunération additionnelle temporaire de 2,50 $ par heure travaillée du 1er avril au 31 octobre 2023 (sous réserve d'approbation par un vote syndical)
• Allocation quotidienne de soutien au transport de 10 $/jour
• Poste occasionnel  dans la catégorie non syndiquée
• Temps plein (35 heures/semaine)

Vous aimez vous sentir utile et participer à une noble mission?

VOTRE RÔLE
Contribuer à la protection et à la mise en valeur de magnifiques territoires et attraits en apportant votre expertise au volet administratif, soutenant ainsi vos collègues et les activités de l'organisation.

VOTRE CONTRIBUTION

• Vous effectuez la saisie des feuilles de temps conformément aux procédures de traitement de la paie en vigueur;
• Vous assumez le traitement des comptes payables et recevables de l'établissement;
• Vous concevez, rédigez, corrigez et mettez en page des lettres, des rapports, tableaux, des notes de service, des procès-verbaux de réunion, des ententes ainsi que de la correspondance courante;
• S'assurer de la qualité des documents; analyser, résumer par écrit ou verbalement des documents, compiler et interpréter des statistiques, dresser des tableaux et des graphiques;
• Vous participez à divers rencontres et comités afin de prendre les notes et rédigez les comptes rendus;
• Vous contribuez à la préparation, l'organisation et au suivi des rencontres du directeur ou d'événements de natures diverses (réunions, comités, conférences téléphoniques, etc.);
• Vous maintenez à jour le système de classement et certains inventaires
• Vous répondez à diverses demandes d'information;
• Vous soutenez le comité de gestion de l'établissement dans divers dossiers;
• Vous assurez l'ouverture et le suivi des dossiers d'employés : inscription au système, contrat d'embauche, lettre de rappel, assurances collectives, évaluation, formulaires, mesures disciplinaires, CNESST;
• Vous participez à la préparation et l'expédition des envois postal.

VOS FORCES

• Faire preuve d'autonomie, d'initiative, d'entregent et de discrétion
• Capacité à travailler en équipe et à gérer son temps
• Posséder un excellent français écrit
• Maîtriser les logiciels de la suite Office 365, principalement Excel, Word, Teams et Outlook
• Détenir une formation collégiale dans un domaine relié à la bureautique et un minimum de deux (2) années d'expérience, toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience sera considérée

VOS AVANTAGES

• Accès gratuit aux parcs nationaux ainsi qu'aux sentiers de ski de fond, de raquette et de vélo
• Rabais jusqu'à 50% sur l'hébergement, la location d'équipement et les produits en boutique
• Mobilité et avancement possibles aux quatre coins de la province
• Régime de retraite à prestations déterminées

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