Adjoint(e) à l'administration/réceptionniste - Vivre en Gaspésie

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Adjoint(e) à l'administration/réceptionniste

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Employeur

VILLE DE PERCE

Salaire

Salaire minimal : 23.21$ / Heure

Date de parution

26 septembre 2022

Lieu

Percé

Horaire

32.5h / semaine - Temps plein - Permanent

Date limite pour postuler

Ouvert

Description

La personne à ce poste assurera la réception de l'hôtel de ville tout en apportant un soutien administratif et opérationnel à ses collègues. 

Vous trouverez ci-dessous les principales tâches et responsabilités du poste d'adjoint(e) à l'administration/réceptionniste. Cependant, celles-ci pourraient être légèrement bonifiées en fonction du désir d'apprentissage et d'avancement du candidat/de la candidate retenu(e).

Principales tâches et responsabilités :

  • Assure la réception téléphonique;
  • Accueille et oriente les visiteurs;
  • Réalise des tâches administratives générales (courrier, courriels, lettres, rapports, etc.) et assure un soutien administratif aux différents services;
  • Perçoit les taxes, effectue l’encaissement et émet les reçus, en soutien à la personne responsable de la taxation;
  • Effectue la mise en forme et la correction de divers documents;
  • Prépare les commandes de fournitures et d’équipement de bureau;
  • Sert de lien entre les techniciens et le personnel de l’équipe, en cas de problèmes techniques;
  • Organise et maintien un système d’inventaire de l’équipement et de fourniture de bureau;
  • Assure le suivi des réservations de la salle de conférence et des événements spéciaux au sein de l’équipe;
  • Effectue de la numérisation de documents et du classement, lorsque nécessaire;
  • Accomplit toutes autres tâches connexes.

Qualifications et aptitudes :

  • Posséder un diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent au poste, ou un diplôme d’études professionnelles en secrétariat et au moins 1 année d’expérience pertinente (les stages et les emplois d’été reliés au poste seront considérés avec intérêt);
  • Expérience en secrétariat et en service à la clientèle;
  • Rapidité d’exécution avec précision;
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et de la recherche Internet;
  • Excellente connaissance du français (parlé et écrit) est essentielle;
  • Bonne connaissance de l’anglais (parlé et écrit) est requise;
  • Excellente capacité d’organisation du travail et de l’environnement;
  • Dynamisme, autonomie, initiative, discrétion et sens des responsabilités;
  • Souci constant de réaliser un travail de qualité;
  • Être ponctuel et assidu;
  • Démontrer une bonne capacité d'adaptation;
  • La connaissance du monde municipal est un avantage.

 

Conditions salariales et de travail : Selon la convention collective en vigueur.

 

Exigences

Niveau d'études
Certificat ou diplôme d'apprenti

Expérience
1 an à moins de 2 ans

Langues
Anglais ou français

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