Adjoint.e executif.ve - Vivre en Gaspésie

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Adjoint.e executif.ve

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Type d'emploi

Offre d'emploi

Lieu

Hybride

Employeur

Pesca Environnement

Salaire

À discuter

Date de parution

02 novembre 2023

Ville

Toute la Gaspésie

Horaire

35

Date limite pour postuler

2024-01-05

Description




    • Accompagner quotidiennement l’équipe de direction de l’entreprise dans la réalisation de leurs activités quotidiennes;  




 

 



    • Organiser les réunions de direction en assurant leur préparation et les suivis nécessaires; 




 



    • Coordonner, planifier et organiser les déplacements d’affaires en veillant notamment aux diverses réservations; 




 



    • Participer au processus de préparation, de révision et au montage de documents et de présentations selon les échéanciers, ainsi qu’aux traductions requises; 




 



    • Effectuer les suivis auprès de l’équipe de direction afin de s’assurer du respect des délais et des standards requis; 




 



    • Fournir un soutien administratif aux équipes et s’assurer du suivi des taches et projets; 




 

 



    • Mettre en page des documents techniques selon les standards de Pesca; 




 



    • Contribuer à la préparation et coordination des offres de services ;  




 



    • Veiller à la bonne communication et au partage d’informations entre les différents acteurs impliqués.  




 

Exigences




    • DEC en bureautique, ou formation dans un domaine pertinent; 




 



    • Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en préservant la qualité et la confidentialité de l’information; 




 



    • Débrouillardise, autonomie et bon sens de l’organisation; 




 



    • Maitrise la suite MS Office et outils informatiques; 




 

 



    • Excellente maitrise du français, autant à l’oral qu’à l’écrit; 




 



    • Esprit d’équipe, bon collaborateur; 




 



    • Attitude professionnelle, assiduité et ponctualité.




 

Contact

Sylvain Castonguay - Pour postuler, clique ici

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